Koppeling configureren: Uitleg van instellingen

Bij het instellen van de koppeling tussen Shopify en e-Boekhouden.nl krijg je diverse keuzemogelijkheden. Op deze pagina vind je een heldere toelichting bij elk onderdeel, zodat je de koppeling correct kunt configureren op basis van je eigen boekhoudkundige voorkeuren.

1. Kies wanneer de order doorgezet moet worden

Bepaal op welk moment een bestelling vanuit Shopify wordt doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl:

• Betaalde orders (Paid) Orders worden gesynchroniseerd zodra de betaling is ontvangen.

• Verwerkte orders (Fulfilled) Orders worden pas doorgestuurd zodra deze zijn gemarkeerd als 'verwerkt' of 'verzonden' in Shopify.

2. De manier waarop een order wordt geboekt in e-Boekhouden

Standaard worden bestellingen geboekt via een mutatieboeking. Dat betekent dat de financiële gegevens rechtstreeks als dagboekmutatie worden vastgelegd, zonder het aanmaken van een factuur.

Type boeking: Mutatie

3. Debiteuren grootboekrekening

Hier geef je aan op welke grootboekrekening klantvorderingen worden geboekt, in het geval er met debiteuren wordt gewerkt.

• Voorbeeld: 1300 – Debiteuren

Zorg ervoor dat je een balansrekening gebruikt die bestemd is voor debiteuren.

4. Tegenrekening voor omzet

De tegenrekening bepaalt waar je omzet op geboekt wordt. Kies hier een winst- en verliesrekening waarop je verkopen worden geregistreerd.

• Voorbeeld: 8000 – Omzet groep 1

Let op: dit mag géén balansrekening zijn.

5. Tegenrekening verzendkosten

Deze instelling bepaalt op welke rekening je verzendkosten geboekt worden.

• Voorbeeld: 4590 – Overige verkoopkosten

Je kunt ook een specifiekere rekening gebruiken als je dat binnen je boekhouding hebt ingericht.

6. Tegenrekening betaalkosten

Hier geef je aan waar je betaalkosten (bijv. transactiekosten van betaalproviders) op wilt boeken.

• Voorbeeld: 4550 – Bankkosten

Zorg ervoor dat dit een kostenrekening is, passend binnen je resultatenrekening.

7. Btw-afhandeling bij verkopen aan particulieren in de EU (OSS-regeling)

Als je verkoopt aan particuliere klanten in andere EU-landen, kun je gebruikmaken van de OSS-regeling (One-Stop Shop). Dit bepaalt hoe btw wordt berekend en geboekt:

• Optie 1: Bereken btw op basis van het land van de webshop In dit geval wordt enkel de btw van je vestigingsland toegepast.

Optie 2: Gebruik maken van de OSS-regeling Je moet dan specifieke btw-grootboekrekeningen per EU-land instellen. Zie de aparte handleiding over OSS voor meer informatie.

8. Standaard debiteurcode

Als je bestellingen wilt boeken op één vaste debiteur in plaats van per individuele klant, vul je hier de betreffende debiteurnummer in.

• Voorbeeld: 0012JOOSTJANSEN

Dit is handig voor administraties die minder klantdetail vereisen.

9. POS debiteurcode (voor kassaverkopen via Shopify POS)

Gebruik je Shopify POS voor fysieke winkelverkopen? Dan kun je deze bestellingen op een aparte debiteur boeken, zodat ze gescheiden blijven van je online orders.

Voorbeeld: 0012JOOSTJANSEN

Vragen of hulp nodig?

Kom je er niet helemaal uit of twijfel je over bepaalde instellingen? Neem gerust contact op via:

📧 info@onlineorigins.nl

We denken graag met je mee en zorgen voor een correcte inrichting van je koppeling.