e-Boekhouden instellen voor OSS (One-Stop Shop)
In dit artikel leggen we uit hoe je e-Boekhouden.nl moet configureren om OSS-bestellingen correct te verwerken.
Wat is de OSS-regeling?
Sinds 1 juli 2021 is de OSS-regeling (One Stop Shop, ofwel één loket regeling) actief. Deze regeling vereenvoudigt de btw-aangifte voor ondernemers die goederen of digitale diensten leveren aan particuliere klanten binnen de EU. In plaats van afzonderlijk btw-aangifte te doen in elk EU-land, kun je dit centraal afhandelen via de OSS-regeling.
Je komt hiervoor in aanmerking als je jaarlijkse omzet aan particuliere klanten in andere EU-landen boven de grens van €10.000 uitkomt.
e-Boekhouden.nl configureren voor OSS
1. Grootboekrekening aanmaken per EU-land
Voor elk EU-land waar je aan verkoopt, moet je een aparte grootboekrekening aanmaken. Dit doe je als volgt:
Navigeer naar Beheer > Inrichting > Grootboekrekeningen.
Klik op Toevoegen om een nieuwe grootboekrekening aan te maken.
Kies een geschikt nummer binnen de 1600-reeks (bijvoorbeeld: 1640) en geef de rekening een duidelijke naam, zoals: “Btw België (OSS)”
Stel de categorie in op Balans.
Sla de grootboekrekening op.
Herhaal dit proces voor elk EU-land waarin je via OSS verkoopt.
OSS instellen in de Shopify-koppeling
Als je gebruikmaakt van onze koppeling om je Shopify-winkel te koppelen aan e-Boekhouden, moet je OSS ook daar juist instellen:
Open de e-Boekhouden Koppeling app binnen je account.
Klik op Settings
Ga naar de stap: “Hoe wil je de btw afhandelen voor bestellingen aan particulieren in andere EU-landen (One-Stop Shop, OSS)?”
Selecteer de optie: “Ja, gebruik de One-Stop Shop regeling”.
Er verschijnt nu een extra stap: “Koppel de juiste grootboekrekening aan elk EU-land”. Hier koppel je per land de juiste grootboekrekening die je eerder hebt aangemaakt. Bijvoorbeeld:
België → 1640 – Btw België (OSS)
Duitsland → 1641 – Btw Duitsland (OSS)
Herhaal dit voor elk land waarin je OSS-verkoop hebt.
