Shopify Flow-templates bij je B2B-registratieformulier

Iemand vult het wholesale-formulier in. Jij zit in een leveranciersgesprek. Drie dagen later ligt de aanvraag nog op pending, de koper belt “of het account al klaar is”, en de tag hangt nergens. Shopify Flow templates B2B-formulier is de automatisering ná dat formulier: één workflow mailt je team bij een nieuwe registratie, de andere geeft B2B-toegang ná goedkeuren. Gecontroleerd op 12 november 2026: listing van OO - B2B & Wholesale (Free: *Flow templates for that one form*; Works with Shopify Flow), docs Registration forms, What is included in B2B & Wholesale en Shopify Help Shopify Flow. Wijzigt de listing die Free-regel, of de docs de twee import-workflows, dan herlees je die bronnen vóór je “Flow keurt zelf goed” in een intern memo zet.

Op 16 september: het registratieformulier zelf. Op 18 september: klanten goedkeuren. Hier is de laag ertussen: de templates die bij dat ene formulier horen, en wat ze expres niet doen.

Flow keurt niet goed. Jij wel.

Registration forms: kopers vragen aan. Nieuwe aanvragen blijven pending tot jij handelt. Goedkeuren maakt of koppelt de Shopify-customer. Bedrijf: Create a new company, Assign to an existing company, of No company. Alleen pending kun je goedkeuren.

Shopify Flow is een aparte (gratis) Shopify-app. Help: workflows op events in je shop. De B2B-app levert templates; Flow voert ze uit. De listing zet Shopify Flow onder Works with. Dat is geen “de B2B-app ís Flow”.

Twee templates uit de setup guide (docs Registration forms, stap 5, optioneel):

1. Mail je team als iemand zich registreert.

2. Stuur B2B-toegang nádat jij de aanvraag goedkeurt.

Import, ontvanger zetten, elke workflow aanzetten. Zonder die laatste klik blijft het bestand een import in de Flow-lijst.

Wat shops bouwen tot de inbox leeg blijft

Alleen het theme-block, geen Flow

Formulier staat. Aanvragen in View registrations. Niemand krijgt een ping. Dat schaalt tot je zelf elk uur de app opent. Het gratis plan belooft precies die templates bij het ene formulier — niet “we mailen vanzelf zonder import”.

Een zelfgebouwde Flow op “customer created”

Elke storefront-account trekt een mail. Retail-nieuwsbriefinschrijvingen ook. De docs-templates hangen aan *dit* registratieformulier, niet aan elk customer-created event.

Denken dat Flow de pending-status weghaalt

Goedkeuren blijft een klik in View registrations. De tweede template start na die klik. Flow is geen auto-approve. Wie auto-approve wil, bouwt dat niet met deze twee templates — en de docs beschrijven dat pad niet.

Onbeperkt formulieren op Free, elk met eigen Flow

Listing Free (12 nov 2026): 1 registration form + approve / reject en Flow templates for that one form. Extra formulieren die je aanzet worden bewaard, maar alleen het oudste actieve formulier telt op de storefront (docs What is included). Starter haalt die cap weg. Flow-templates op Free horen bij dat ene live formulier.

Wat Free wél meeneemt — en wat Starter/Growth erbij doen

Live listing (12 nov 2026): Built for Shopify, 5.0 uit 34 reviews. Free / Starter $22/maand (of $220/jaar) / Growth $37/maand (of $370/jaar). 14 dagen trial op Starter en Growth. USD. Works with: Checkout, Shopify Flow, Shopify Admin.

Bronnen: listing 12 nov 2026; Registration forms; What is included; Quote requests (Growth, eigen Flow-mail). Schuift Free naar “onbeperkt formulieren”, dan hercheck je de zin “that one form” vóór je een tweede wholesale-poort live zet.

Login to see prices blijft Starter. Combineer registratie daarmee als de nettoprijs niet mag lekken vóór goedkeuring — inloggen om B2B-prijzen te zien. Company blocks voor custom + volume price ook Starter, niet Free. Zie company blocks.

RFQ op Growth heeft een eigen optionele Flow: mail bij een offerte-aanvraag. Dat is een ander bestand, een ander event. Niet verwarren met de registratie-templates. Zie offerte-aanvraag (RFQ).

Praktijk: één poort, twee mails, geen auto-approve

Installatiebedrijf. Consumenten in de shop, installateurs achter een `/pages/wholesale`-pagina. Free is genoeg zolang er één formulier is en één custom prijsregel. Wat ik op 12 november 2026 zou doen:

1. Customer management → Registration forms aan. Eén formulier: bedrijfsnaam, KvK, btw-nummer, e-mail.

2. Theme block op die pagina. Finish setup, thema opslaan. Zonder block is er geen aanvraag om te mailen.

3. Shopify Flow installeren als die app nog ontbreekt.

4. Templates importeren uit de setup guide. Ontvanger: `wholesale@…`, niet het persoonlijke Gmail van de stagiair. Beide workflows aan.

5. Testaanvraag. Mail 1 moet binnen een minuut binnen zijn. Pending blijft pending tot jij goedkeurt. Na approve: mail 2, customer bestaat, daarna pas nettoprijs als Login to see prices aanstaat (Starter). Op Free ziet de goedgekeurde klant de custom prijsregel — als die regel op die klant/tag/company matcht.

Geen tweede formulier op Free “voor België”. Docs: alleen het oudste actieve telt. Starter als je per land een poort wilt.

Tax Exempt / VIES is Starter. Flow-tagging van `vat_exempt` is een *ander* Flow-recept (order tag btw-vrijstelling). Niet in dezelfde workflow stoppen als de registratie-mail.

Aan de slag

1. Open OO - B2B & Wholesale. Listing 12 nov 2026: Free / Starter $22 / Growth $37, 14 dagen trial, 5.0 uit 34 reviews.

2. Zet het registratieformulier live (block + Enabled).

3. Importeer de twee Flow-templates. Zet de ontvanger. Zet ze aan.

4. Test: aanvraag → ping. Goedkeuren → toegang. Geen auto-approve.

5. Pas daarna Login to see prices (Starter) als de prijs niet mag lekken.

Tot slot

Shopify Flow templates B2B-formulier zijn twee imports bij het registratieformulier: ping bij aanmelding, toegang ná jouw goedkeuring. Free levert ze bij dát ene formulier. Flow keurt niet zelf goed en hangt geen VIES-tag. Listing 12 nov 2026 noemt Shopify Flow onder Works with; zonder import en zonder “on” blijft de inbox stil. Wijzigt de Free-cap of de docs-stap 5, dan hercheck je die twee zinnen. CTA blijft de listing van OO - B2B & Wholesale.