Shopify B2B klanten goedkeuren: eerst review, dan pas de groeptag

Shopify B2B klanten goedkeuren is de poort tussen “iemand wil netto kopen” en “die account mag het bulkformulier zien”. Een registratieformulier zonder review is een open account. Een tag zonder review is een gelekte prijslijst. Goedkeuren is het moment waarop jij KvK, btw-nummer of inkoopvolume checkt — en pas daarna de groepstag hangt die het tarief ontgrendelt.

Dit artikel scheidt approval van het formulier zelf, laat zien waarom “iedereen met een account is wholesale” stukloopt, en hoe OO - EU B2B & Wholesale listing-approval koppelt aan tag-zichtbaarheid in de docs. We beschreven eerder het wholesale registratieformulier. Hier blijft de voordeur; de nadruk ligt op goedkeuren, weigeren en taggen.

Native Shopify keurt geen wholesaler goed

Shopify’s standaard customer account is e-mail plus wachtwoord. Er is geen wachtrij “mag deze koper staffel zien”. Je kunt accounts handmatig aanmaken, een wachtwoordpagina over de hele shop zetten, of native B2B-companies gebruiken (catalogi per company — op Basic/Grow/Advanced beperkter, Plus ruimer). Dat is een echte Shopify-route. Veel EU-shops op gemengde D2C + wholesale werken met gewone customer accounts en tags. Dan is goedkeuren jouw proces: aanvraag binnen, jij ja of nee, daarna toegang.

De prijs mag niet lekken vóór die ja. Staat het bulkformulier op “All customers”, dan is approval theater.

Wat shops nu proberen

1. Mailtje, daarna een account in admin

“Stuur je KvK, wij maken het account.” Werkt bij vijf resellers. Bij vijftig is onboarding je dagtaak, zonder audit van wie je hebt afgewezen.

2. Open registratie, tag “ooit”

Iedereen kan een account maken. Soms hang je later `Wholesale` eraan. Tot die tijd ziet de koper retail — of je hebt het bulkformulier op alle ingelogde klanten gezet en een consumentenaccount bestelt tegen nettoprijs.

3. Dezelfde kortingscode na een telefoontje

`TRADE20` voor iedereen die belt. Geen goedkeuringsmoment per account, dezelfde code lekt.

4. Formulier live, zichtbaarheid op alle klanten

Je verzamelt bedrijfsgegevens, maar het tarief staat open. Approval lost niets op als de storefront geen poort heeft.

Geen van die routes geeft je: aanvraag → review → tag → één bulkformulier dat alleen die ingelogde groep ziet.

Listing: approval. Docs: de tag is de sleutel

OO - EU B2B & Wholesale is Built for Shopify. Listingprijs $8.95 per maand of $101.88 per jaar (5% korting), 7 dagen trial, USD. Op de listing staan onder meer:

• customer registration with approval flows;

• EU B2B registration forms;

• wholesale login en customer tagging;

• custom B2B pricing per customers and groups.

Dat is de belofte: aanmelden, goedkeuren, taggen. Claim geen automatische KvK-check of VIES op dit goedkeuringsmoment — VIES/tax exemption is een ander cluster. Claim ook niet dat de app Shopify Plus B2B-catalogi vervangt. Het is een OO-oplossing op customer accounts, tags en bulkforms. Prijzen in het bulkformulier wijzigen de gewone productpagina niet.

Na goedkeuring is de tag het slot. Recommended setup for wholesale stores:

• aparte bulk order page als hoofdroute;

• zichtbaarheid op Customers with specific tags (`B2B`, `Wholesale`, of `Wholesale_Level_1` / `_2`);

• producten via een collectie;

• één prijsstrategie per formulier;

• één formulier per groep.

Visibility rules: een klant ziet één bulkformulier. Tags matchen met OR; klant moet ingelogd zijn. Prioriteit als meerdere forms matchen: specific customers → tags → logged-in → all customers. Een tag in twee forms hergebruiken is een conflict; de docs zeggen: één tag → één form, overlapping assignments worden genegeerd.

Tag-zichtbaarheid is het stuk dat approval operationeel maakt:

1. Hang de tag in Shopify admin op de klant (spelling exact; tags zijn niet hoofdlettergevoelig).

2. Zet het bulkformulier op “Customers with tags”.

3. Je mag een tag in de zichtbaarheidsinstelling toevoegen voordat iemand hem heeft — later toegang als je hem hangt.

4. Belangrijk: een tag in die instelling plakt hem niet automatisch op klanten.

Goedkeuren in de listing-flow is dus niet hetzelfde als “de app tagt vanzelf”. Jij hangt `Wholesale_T1` (of weigert en hangt niets). Zonder tag geen formulier, zonder formulier geen wholesaleprijs.

Common B2B setup mistakes benoemt precies de fout ná slordige approval: formulier op alle klanten, overlappende tags, niet testen als echte klant (admin-zichtbaarheid liegt), bulkpagina niet in het menu.

Voorbeeld: installateurs goedkeuren, particulieren buiten houden

Je verkoopt installatiemateriaal vanuit Nederland. Consumenten blijven de gewone shop gebruiken. Installateurs mogen pas bestellen als je hun KvK hebt gezien.

1. Registratieformulier live (listing: custom form + approval). Bedrijfsnaam, KvK, btw-nummer — wat jij nodig hebt om te beoordelen. Geen nettprijzen op die pagina.

2. Aanvraag komt binnen. Jij keurt goed of af. Afgewezen accounts krijgen geen groeptag.

3. Goedgekeurde koper krijgt in admin tag `Wholesale_T1`. Volume-inkopers `Wholesale_T2` — eigen formulier, eigen tag, zie meerdere bulkforms.

4. Bulkformulier T1 zichtbaar voor `Wholesale_T1`, bijvoorbeeld een percentage onder retail — één strategie, geen mix van vast + percentage in hetzelfde form.

5. Koper logt in, opent “Wholesale bestellen” in het menu. Uitgelogd of zonder tag: geen formulier.

Test volgens How to test visibility rules: privévenster, niet als admin. Inloggen met tag → form zichtbaar. Inloggen zonder tag → onzichtbaar. Nieuw getagde klant na save + refresh. Edge: klant met twee tags, of toegewezen aan een ander form.

Zet het bulkformulier op `On` én in het thema. “Aan” is niet hetzelfde als zichtbaar op de storefront.

Aan de slag

1. Installeer OO - EU B2B & Wholesale.

2. Definieer groepen vóór je forms bouwt. Unieke tags, één form per groep.

3. Richt registratie + approval in. Toon geen wholesaleprijzen vóór goedkeuring.

4. Na ja: tag in Shopify admin. Zichtbaarheid op tags, nooit “All customers” voor B2B-tarieven.

5. Bulk order page in de navigatie.

6. Test: nieuwe aanvraag, afwijzen, goedkeuren, inloggen, bestellen.

Net terms, VIES en volume-discounts staan op de listing; dit artikel stopt bij de goedkeuringspoort.

Tot slot

Shopify B2B klanten goedkeuren is review plus tag, niet alleen een signup-pagina. OO B2B levert approval-flows op de listing; docs hangen toegang aan ingelogde klanten met een unieke groeptag en één bulkformulier. Retail blijft de gewone productprijs zien. Wholesale ziet het tarief pas na jouw ja.

Zet de eerste T1-tag alleen op een testaccount, loop het privévenster, en open daarna de wachtrij via OO - EU B2B & Wholesale.