Shopify wholesale registratieformulier: aanmelden, goedkeuren, dan pas tarieven

Een Shopify wholesale registratieformulier is de voordeur, niet de prijslijst. Iemand vraagt B2B-toegang aan — KvK, btw-nummer, bedrijfsnaam — jij keurt goed, en pas daarna mag die account de groothandelstarieven zien. Zonder die poort is je “wholesale” een gelekte code of een productpagina die iedereen kan openen.

Dit artikel scheidt registratie van prijzen, laat zien waarom het standaard Shopify-accountformulier tekortschiet, en hoe je met OO - EU B2B & Wholesale een aanmeldformulier met goedkeuring koppelt aan tags en een bulkformulier dat retail nooit te zien krijgt.

Waarom een gewoon accountformulier geen wholesale is

Shopify’s native customer account is gebouwd voor consumenten: e-mail, wachtwoord, klaar. Iedereen die zich inschrijft is een klant. Er is geen ingebouwde “wacht op goedkeuring voordat je de nettprijs ziet”. Je kunt accounts handmatig aanmaken, een wachtwoordpagina voor de hele shop zetten, of native B2B-companies gebruiken (catalogi per company — op Basic/Grow/Advanced beperkt, Plus ruimer). Dat is een echte Shopify-route. Veel EU-shops op een gemengde D2C + wholesale-storefront werken met gewone customer accounts en tags. Dan zoek je een Shopify wholesale registratieformulier: extra velden, een approval-flow, daarna toegang.

De prijs mag niet lekken vóór goedkeuring. Toont je thema staffels aan uitgelogde bezoekers, of staat het bulkformulier op “All customers”, dan is registratie theater.

Wat shops nu proberen

1. “Neem contact op voor een groothandelsaccount”

Een mailto-link. Jij maakt het account in admin, typt de tag, mailt het wachtwoord. Werkt bij vijf resellers. Bij vijftig is het een fulltime onboarding.

2. Open registratie, later wel een tag

Iedereen kan een account maken. Soms hang je later `Wholesale` eraan. Tot die tijd ziet de koper retail, of — erger — je hebt het bulkformulier op alle ingelogde klanten gezet en de buurman met een consumentenaccount bestelt tegen nettoprijs.

3. Eén kortingscode na een telefoontje

Je belt, je stuurt `TRADE20`. Geen formulier, geen audit trail, dezelfde code voor elke koper. Codes lekken. Geen groepen.

4. Alleen native Shopify-registratie

E-mail + wachtwoord. Geen bedrijfsgegevens, geen goedkeuringswachtrij, geen koppeling met een groeptag. Je weet niet of je een particulier of een installer binnenkrijgt.

Geen van die routes geeft je: aanvraag → review → tag → tarief dat alleen die ingelogde groep ziet.

Wat de listing belooft — en wat docs daarna doen

OO - EU B2B & Wholesale is Built for Shopify. Listingprijs $8.95 per maand of $101.88 per jaar (5% korting), 7 dagen trial, USD. Op de listing staan onder meer:

• customer registration with approval flows;

• EU B2B Registration Forms — custom forms for wholesale registrations;

• advanced registration forms with calculations for B2B onboarding;

• fully translatable and customizable;

• signup form, wholesale login, customer tagging.

Dat is het formulier: velden die jij inricht, een goedkeuringsstap, meertalig. De listing noemt “calculations” op het registratieformulier (slimmere onboarding, geen prijslijst). Claim geen automatische KvK-check of VIES op dit formulier tenzij je de tax-clusterdocs volgt — VIES/tax exemption is een ander onderwerp.

Prijzen en assortiment zitten niet in het aanmeldformulier. Die zitten in het bulk order form, ná login en ná de juiste tag. We beschreven dat in Shopify B2B prijzen per klantgroep: tarieven gelden alleen in dat formulier, wijzigen de Shopify-productprijs niet, en gelden niet op de gewone productpagina.

De aanbevolen wholesale-setup is helder over de poort ná goedkeuring:

• een aparte bulk order page als hoofdroute;

• zichtbaarheid op tags (`B2B`, `Wholesale`, of `Wholesale_T1` / `Wholesale_T2`);

• nooit “All customers”;

• producten via een collectie;

• één prijsstrategie per formulier.

Tag-zichtbaarheid: de klant moet ingelogd zijn; tags matchen met OR; één bulkformulier per klant; hergebruik een tag niet in een tweede formulier; een tag in de zichtbaarheidsinstelling plakt die tag niet automatisch op klanten. Goedkeuren van een registratie en het hangen van de groepstag in Shopify admin (of via je vaste onboarding-stap) blijft nodig. Zonder tag geen formulier, zonder formulier geen wholesaleprijs.

Voorbeeld: aanvraag tot eerste order

Je verkoopt installatiemateriaal vanuit Nederland. Consumenten blijven de gewone shop gebruiken. Installateurs mogen pas bestellen als je hun KvK hebt gezien.

1. Zet een Shopify wholesale registratieformulier live (listing: custom form + approval). Bedrijfsnaam, KvK, btw-nummer, contact — wat jij nodig hebt om te beoordelen. Geen nettprijzen op die pagina.

2. Aanvraag komt binnen. Jij keurt goed of af. Afgewezen accounts krijgen geen groeptag.

3. Goedgekeurde koper krijgt tag `Wholesale_T1` (of `Wholesale_T2` voor inkoopcombinaties). Tags zijn niet hoofdlettergevoelig; spelling moet exact kloppen.

4. Bulkformulier T1 is zichtbaar voor `Wholesale_T1`, met bijvoorbeeld 10% onder retail. T2 heeft een eigen formulier en eigen tag — zie meerdere bulkforms per groep.

5. Koper logt in, opent “Wholesale bestellen” in het menu, ziet T1-prijzen. Uitgelogd of zonder tag: geen formulier.

Test in een privévenster: aanvraag zonder goedkeuring mag geen tarief zien; T1 mag T2 niet zien. Zet het bulkformulier aan (`On`) en voeg de bulkpagina nog toe aan het thema — create a bulk order form waarschuwt dat “aan” niet hetzelfde is als “zichtbaar op de storefront”.

Aan de slag

1. Installeer OO - EU B2B & Wholesale.

2. Definieer groepen vóór je formulieren bouwt (`Wholesale_T1`, `Wholesale_T2`). Eén bulkformulier per groep, unieke tags.

3. Richt het registratieformulier in (listing: custom fields, approval, vertalingen). Toon geen wholesaleprijzen vóór goedkeuring.

4. Koppel na goedkeuring de groepstag. Controleer dat zichtbaarheid op tags staat, niet op alle klanten.

5. Zet de bulk order page in de navigatie, alleen zinvol voor ingelogde getagde kopers.

6. Test: nieuwe aanvraag, afwijzen, goedkeuren, inloggen, bestellen.

Claim niet dat deze app Shopify Plus B2B-catalogi “vervangt”. Het is een OO-oplossing op customer accounts, tags en bulkforms. Net terms, VIES en volume-discounts staan op de listing; dit artikel stopt bij de voordeur.

Tot slot

Een Shopify wholesale registratieformulier is aanmelden met goedkeuring, daarna een tag, daarna het tarief in het bulkformulier. Open Shopify-accounts, een mailto of een gelekte code schalen niet. OO B2B levert het formulier en de approval-flow op de listing; docs hangen de toegang aan tags en één formulier per groep — zonder de retailprijs op de productpagina te wijzigen.

Zet het formulier live via OO - EU B2B & Wholesale en laat de volgende reseller eerst goedgekeurd worden, pas daarna bestellen.