Shopify B2B offerte-aanvraag (RFQ): wanneer géén prijslijst

De installateur vraagt “dezelfde armaturen, andere mix, prijs voor dit schoolproject”. Jij hebt al een staffelkaart. Die kaart is het verkeerde gereedschap. Shopify B2B offerte-aanvraag RFQ is de Growth-module voor een prijs die *nog niet vaststaat*. Gecontroleerd op 7 november 2026: listing van OO - EU B2B & Wholesale, docs Quote requests en What is included, Shopify Help Draft orders. Wijzigt de Growth-kaart of de zin “use a price list when the price is already fixed”, dan herlees je die bronnen vóór je RFQ belooft op Starter.

Het *formulier* zelf (velden, theme block, review) staat in offerte aanvragen. Dit stuk is de keuze: RFQ, bulkform, of prijslijst.

Native Shopify heeft drafts, geen RFQ-pagina

Draft orders: jij typt de order, past regels aan, mailt een factuurlink. Dat is een offerte die jij start. Plus kent B2B-catalogi; Basic/Grow/Advanced tot 3 actieve catalogi per B2B-markt (docs company price lists). Geen van die routes is: koper vult bedrijf, project en SKU’s in, jij reviewt in de app, daarna korting of verzending terug.

Wat shops tot die keuze doen:

Elke projectmail wordt een draft

Drie vaste afnemers red je. De vierde mailt via WhatsApp. SKU’s kloppen half. Geen adrescheck.

Alles in een bulkform “want Growth hebben we toch”

Docs Quote requests, letterlijk: *Use it for project orders and custom pricing. Use a price list or volume pricing when the price is already fixed.* Een bulkform toont een tarief. Een RFQ vraagt erom.

Starter nemen en hopen dat RFQ meekomt

Listing 7 nov 2026: RFQ staat op Growth. Starter heeft prijslijsten, volume, VIES, inloggen om prijzen te zien. Geen quote module.

Wat Growth wél is — en wat RFQ níet vervangt

Listing (7 nov 2026): Built for Shopify, 5.0 uit 34 reviews. Free $0: 1 custom pricing rule, 1 registratieformulier, development stores zonder cap. Starter $22/maand (of $220/jaar): unlimited custom + volume, company blocks, registratie, EU tax exemption, tax display, login to see prices. Growth $37/maand (of $370/jaar): + bulk forms, draft checkout, repeat order, Quote request (RFQ), AI Formulas for quotes, order limits, wholesale cart. 14 dagen trial op Starter/Growth. USD.

Docs Order management: RFQ, order limits en wholesale cart zitten in dat hub. Bulk forms zitten onder B2B pricing. Door elkaar harken in de theme editor zonder de module aan te zetten, doet niets.

Listing noemt AI Formulas for quotes als aparte Growth-regel naast RFQ. De quote-docs (gecheckt 7 nov) beschrijven formulier, theme block, optionele Flow-mail, review met korting/verzending — geen aparte AI-bouwer-stap. Claim dus geen OPC-achtige formule-assistent tot die docs er zijn. De listingregel mag je noemen; de werking niet verzinnen.

RFQ aanzetten is vijf stappen, geen prijslijst-import

Docs setup:

1. Apps → B2B & Wholesale → Order management.

2. Quote Request (RFQ) aan. Zonder Growth zie je de plan-gate, geen stille fallback naar Starter.

3. Formulier: bedrijf, project, notities; producten of collecties; design.

4. Theme block op een pagina-template. Finish setup op de kaart, of theme editor, save. Theme wisselen wist de app-config niet; het block moet opnieuw.

5. Optioneel: Shopify Flow-template die je team mailt. Import, staff-e-mail, workflow aan. De app kan het Flow-bestand downloaden.

Review: aanvragen in de app. Items bekijken, offerte bijstellen, korting of verzending, terug naar de klant. Adrescheck: blokkeren, waarschuwen-maar-toestaan, of stil doorlaten — in de quote-settings.

Dat is geen draft order die jij typt. De koper start. Jij prijst.

PO-nummer op de cart is wholesale cart extra velden, ook Growth, een andere module. Zet die niet in het RFQ-formulier “omdat het ook B2B is”.

Praktijk: armaturen, project versus herhaalorder

Groothandel “Lichtlijn”. Catalogusprijs voor dealers staat in Custom Pricing (Starter had volstaan). Schoolprojecten vragen elke keer een andere mix en een eenmalige staffel.

1. Installeer OO - EU B2B & Wholesale. Listing Growth $37/maand (7 nov 2026). Free/Starter houden RFQ uit.

2. Custom Pricing blijft voor dealers met vast tarief. Volume als de staffel al bekend is.

3. Order management → RFQ aan. Formulier op `/pages/project-offerte`. Velden: school, opleverweek, notities. Collectie armaturen.

4. Theme block op die pagina. Flow naar inkoop@lichtlijn.nl.

5. Eerste aanvraag: 40 downlights, 12 noodarmaturen, oplevering juli. In de app: korting 8 %, verzending vast, terugsturen. Geen bulkform voor dit project — de prijs bestond niet.

Dealer die elke maand dezelfde 12 SKU’s pakt: repeat order, geen RFQ. RFQ voor herhaalorders is ruis in de inbox.

Shopify-cataloguslimiet (3 op non-Plus) is geen reden voor RFQ. Custom Pricing gebruikt die slots niet. RFQ is voor *onbekende* projectprijs, niet om Plus-catalogi te omzeilen.

Aan de slag

Open See plans in de app. Zonder Growth geen RFQ-module. Met Growth: module aan, formulier, theme block, één testdealer. Prijs al in een lijst? Zet geen RFQ naast die lijst “voor de zekerheid”. Docs: prijslijst of volume als de prijs vast is.

Login-to-see-prices op Starter verbergt tarieven; het maakt geen offerte. Bulkform op Growth is een bestelgrid. RFQ is een aanvraag. Drie verschillende knoppen, één listing.

Prijzen: $22 / $37 op 7 nov 2026, niet het oude $8.95 uit positioning. Development stores: listing zegt no caps op Free — geen excuus om RFQ op productie-Free te beloven.

Tot slot

Voor Lichtlijn zou ik RFQ alleen op de projectpagina zetten, dealers op de prijslijst laten, en herhaalorders via repeat — niet alles door één Growth-formulier jagen. Shopify B2B offerte-aanvraag RFQ is Growth, voor een prijs die nog niet bestaat. Native drafts start jij. Een prijslijst start de checkout. Listing 7 nov 2026: Free / Starter $22 / Growth $37. Docs: RFQ uitzetten als de tarieven al vastliggen. Wijzigt Growth of die zin, dan is dit advies weg.

Zet de module aan via de listing van OO - EU B2B & Wholesale en test één schoolproject voordat je de hele catalogus achter een offerteknop hangt.