Shopify-kortingen boeken in e-Boekhouden, niet later aftrekken

De klant rekent €89,10 af: €99 producten, code WELKOM10 (−€9,90), plus verzending. In Shopify zie je die kortingsregel. In e-Boekhouden.nl landt één mutatie — en de omzet staat op €99 tot jij in december “even” €9,90 terugboekt. Shopify kortingscodes e-Boekhouden is geen extra sync-knop. De listing belooft dat kortingsregels per order meegaan. Jij zorgt dat de omzetrekening klopt, en dat Shopify de korting écht op de order heeft gezet vóór de trigger afgaat.

Dit stuk gaat alleen over die korting. Verzending heeft een eigen veld — dat staat in verzendkosten boeken. Debiteuren, omzet en betaalkosten staan in het artikel over grootboekrekeningen. Hier: hoe de korting in de mutatie belandt, welke mapping je wél nodig hebt, en wat je níet moet verzinnen.

Shopify trekt af. Je administratie niet vanzelf.

Shopify kent codes, automatische kortingen, amount-off, percentage, free shipping. Die landen op de order als discount allocations, mét btw-effect als je tarieven zo hebt ingesteld. Adding tax in Shopify gaat over tarieven, niet over “hoe trekt e-Boekhouden.nl WELKOM10 van 8000 af”.

e-Boekhouden.nl kent je rekeningschema. Shopify niet. De e-Boekhouden.nl Koppeling stuurt de financiële gegevens van de order door — bedragen, btw, kosten — als dagboekmutatie. De FAQ: geen PDF-factuur, geen artikelen, geen voorraad. De kortingsregel is orderdata, geen bijlage.

De listing is daar expliciet over: de app ondersteunt btw-tarieven, verzendkosten en kortingsregels per order. De korting gaat dus mee. Waar de *omzet ná korting* landt, bepaalt Tegenrekening voor omzet — niet een extra dropdown “kortingen” die in Settings niet bestaat.

De configuratiepagina heeft vier rekeningen: debiteuren (voorbeeld 1300), omzet (8000), verzendkosten (4590), betaalkosten (4550). Geen vijfde veld voor kortingscodes. Claim dat niet. De mapping die je nodig hebt is dezelfde vier, plus Shopify die de korting al in de orderbedragen heeft verwerkt.

Btw neemt de koppeling over uit Shopify: tarieven, vrijstellingen, codes. Een korting verandert de grondslag in de shop; e-Boekhouden.nl krijgt die btw-regel, herberekent hem niet.

Wat shops doen tot de omzet te hoog is

De mutatie op €99 laten staan “want de code zat in de checkout”

Checkout is Shopify. De mutatie is e-Boekhouden.nl. Als je handmatig overtypt, of een oude export zonder discount line, mis je de −€9,90. De koppeling voorkomt dat overtypen. Controleer de mutatie: omzet ná korting, niet het catalogusbedrag.

Een extra grootboek “8001 Kortingen” verzinnen in de app

Dat veld staat niet in de docs. Stop kortingen niet op verzendkosten (4590) of bankkosten (4550). Die twee zijn voor shipping en payment fees. De korting hoort in de omzetcijfers die Shopify al heeft verlaagd, op 8000 – Omzet groep 1 (of jouw omzetrekening). Splitsen naar een aparte kortingrekening in e-Boekhouden.nl is een boekhoudkeuze *ná* de mutatie — niet iets dat de app-settings beloven.

Free shipping als “korting op verzending” op 8000 gooien

Gratis verzending is in Shopify vaak een shipping line van €0, of een korting tegen het tarief. De verzendtegenrekening blijft 4590 voor de orders die wél verzendkosten hebben. Gooi die twee niet op één omzetpot.

Alleen de code in een notitie, bedrag met de hand

“WELKOM10 in de opmerking.” Jij tikt €9,90 later af. De volgende refund (negatieve mutatie) volgt de oorspronkelijke order — inclusief kortingslogica. Een notitie doet dat niet.

Geen van die routes vervangt: korting op de Shopify-order, trigger Paid of Fulfilled, mutatie met de vier bestaande mappings.

Wat de koppeling wél doet met een code

Open de e-Boekhouden.nl Koppeling in Shopify Admin. Listing: 5.0 uit 1 review, $13.95/maand, 14 dagen trial, facturatie in USD. Listingtaal: Nederlands. Sync is realtime: zodra de trigger is bereikt, gaat de mutatie.

Trigger: Betaalde orders (Paid) of Verwerkte orders (Fulfilled). Boekingstype: Mutatie. Daarna de rekeningen uit de docs. De kortingsregel gaat mee als onderdeel van die mutatie — dezelfde belofte als verzendkosten, zonder eigen dropdown.

Wat je in Shopify klaarzet:

• De code of automatische korting moet op de order staan, niet alleen in een draft of een mail.

• Combinaties (percentage + free shipping) zijn Shopify-logica. De koppeling neemt de resulterende bedragen over.

• Btw ná korting: zet tarieven in de shop goed. De FAQ: de koppeling neemt over, herberekent niet.

Wat je in de app klaarzet:

• Omzet op een winst-en-verliesrekening, geen balans. Docs: 8000 mag géén balansrekening zijn.

• Verzending op 4590 (of jouw kostenrekening), fees op 4550.

• Debiteuren 1300 (of jouw balansrekening voor vorderingen).

Restitutie: Shopify crediteert (deels of volledig), de koppeling maakt een negatieve mutatie. Annuleren zonder restitutie doet dat niet — de FAQ is daar stellig over. De korting die op de oorspronkelijke order zat, hoort in die creditlogica mee; niet als losse “min-code” die jij later verzint.

Praktijk: €99, WELKOM10, plus verzending

Trigger op Paid. Mutatie. Debiteuren 1300, omzet 8000, verzendkosten 4590, betaalkosten 4550 — de voorbeelden uit de docs, of jouw eigen nummers.

Order:

• Producten €99,00

• Code WELKOM10 −€9,90

• Verzending €6,95

• Klant betaalt €96,05 (cijfers ter illustratie; btw volgt Shopify)

In e-Boekhouden.nl verwacht je geen omzet van €99. Je verwacht omzet ná de korting, verzending op 4590, eventuele iDEAL-fee op 4550, btw zoals op de order. Zie je €99 op 8000, dan is de korting niet in de orderdata meegenomen, of je kijkt naar een handmatige boeking. Open de mutatiepagina in de app (geslaagd of met fout), daarna de mutatie in e-Boekhouden.nl.

Zelfde order later volledig terugbetaald: negatieve mutatie, niet “annuleren en hopen”. Gedeeltelijke restitutie: alleen het teruggestorte deel.

POS-bon met kassakorting gebruikt dezelfde omzetmapping. Een aparte POS-debiteur scheidt de klantkaart, niet de kortingsregel.

OSS (particulieren in andere EU-landen) heeft landrekeningen voor btw. Dat vervangt 8000 niet. De korting blijft in de Shopify-bedragen zitten; de OSS-mapping gaat over het btw-land, niet over een extra kortinggrootboek.

Aan de slag

1. Installeer de e-Boekhouden.nl Koppeling als dat nog niet gebeurd is. $13.95/maand, 14 dagen trial.

2. Controleer in Shopify dat testcode WELKOM10 (of jouw automatische korting) op de orderregel staat, inclusief btw-effect.

3. Settings: trigger (Paid of Fulfilled), boekingstype Mutatie, omzet op 8000 (geen balans), verzending 4590, fees 4550.

4. Plaats een testorder mét kortingscode en mét verzendkosten. Open de mutatie in e-Boekhouden.nl. Staat de omzet ná korting, verzending apart?

5. Restitueer die testorder en check de negatieve mutatie.

Klopt de omzet niet: eerst de Shopify-order (discount allocations), dan de omzetdropdown, dan foutmeldingen. Niet de mutatie in e-Boekhouden.nl handmatig “even rechtzetten” als standaardwerkwijze; de volgende code herhaalt de fout.

Lukt de inrichting niet: de docs noemen een eenmalige installatieservice via info@onlineorigins.nl, met terugbetaling als je de app toch niet houdt. Hoofd-CTA blijft de listing.

Tot slot

Shopify kortingscodes e-Boekhouden horen in de mutatie, niet in een Excel-correctie in december. De listing belooft kortingsregels per order. Settings heeft daar geen extra grootboek voor; Tegenrekening voor omzet plus een echte korting op de Shopify-order is de mapping. Native overtypen mist de regel. De koppeling niet — zolang je niet annuleert zonder restitutie, en geen PDF of artikelsync verwacht.

Zet een testcode in de e-Boekhouden.nl Koppeling en laat de volgende WELKOM10 op de omzet ná korting landen.