Shopify verzendkosten boeken in e-Boekhouden (niet bij de omzet)

De order is €89,50 producten plus €6,95 verzending. In Shopify zie je die twee regels. In e-Boekhouden.nl landt één mutatie — en de €6,95 zit opeens in “8000 Omzet groep 1”. Shopify verzendkosten boeken e-Boekhouden is geen extra sync-stap. Het is één veld: Tegenrekening verzendkosten. Zonder dat veld (of met dezelfde rekening als omzet) gooi je verzending bij de omzet. Je winst-en-verlies klopt dan tot de accountant vraagt waarom de omzet hoger is dan de webshopcijfers.

Dit stuk gaat alleen over die verzendregel. Debiteuren, omzet en betaalkosten staan in het artikel over grootboekrekeningen. Hier: waarom verzending een eigen rekening verdient, wat shops nu doen, en hoe je het mapt in de e-Boekhouden.nl Koppeling.

Shopify toont shipping. Je administratie niet vanzelf.

Shopify rekent verzendtarieven in checkout: vast tarief, gewicht, prijs, of gratis vanaf een drempel. Dat bedrag staat op de order als shipping line, mét btw als je dat zo hebt ingesteld. Adding tax in Shopify gaat over tarieven, niet over “4590 Overige verkoopkosten”.

e-Boekhouden.nl kent je rekeningschema. Shopify niet. De koppeling moet het bedrag ergens neerzetten. De configuratiepagina heeft daar een eigen dropdown voor — niet “stop het bij omzet tot we het later splitsen”.

De listing is daar expliciet over: de app ondersteunt btw-tarieven, verzendkosten en kortingsregels per order. Verzendkosten gaan dus mee in de mutatie. Waar ze landen, bepaal jij.

De koppeling boekt als mutatie (dagboekmutatie), niet als Shopify-PDF-factuur. De FAQ is stellig: die PDF gaat technisch niet mee. Artikelen en voorraad synct de app niet. Geannuleerde orders ook niet — gebruik een restitutie. Een restitutie maakt een negatieve mutatie; de verzendregel die je eerder boekte, hoort daar in mee als Shopify die terugstort.

Wat shops doen tot de kwartaalaangifte knelt

Alles op 8000 “want het is omzet van de webshop”

De eerste honderd orders zitten dan inclusief PostNL op omzet. Later splitsen is een correctieronde, geen instelling. Je omzetcijfer in e-Boekhouden.nl wijkt af van Shopify-rapporten. Dat is geen syncfout. Dat is mapping.

Verzending negeren omdat “gratis verzending toch nul is”

Gratis vanaf €75 is in Shopify een shipping line van €0, of een korting tegen het tarief. De mapping blijft nodig voor de orders díe wél €6,95 rekenen. Eén rekening voor alle verzendregels. Het bedrag 0 hoeft geen tweede grootboek.

Zelfde rekening als betaalkosten

iDEAL-fees horen op Tegenrekening betaalkosten (voorbeeld in de docs: 4550 – Bankkosten). Verzending is geen bankkosten. Gooi je die twee op één pot, dan zie je in de resultatenrekening niet meer wat PostNL was en wat de payment provider.

Handmatig de verzendregel bijboeken na de sync

Dan doe je het werk dat de listing belooft te automatiseren. En de volgende refund klopt weer niet, omdat de oorspronkelijke mutatie de verzending al in de omzet had.

Geen van die routes vervangt: een kostenrekening in e-Boekhouden.nl die bestaat, daarna hetzelfde nummer in Settings van de app.

Het veld: Tegenrekening verzendkosten

Open de e-Boekhouden.nl Koppeling in Shopify Admin → Settings. Listing: 5.0 uit 1 review, $13.95/maand, 14 dagen trial, facturatie in USD. Sync is realtime: zodra de trigger (Paid of Fulfilled) is bereikt, gaat de mutatie.

Volgorde in de docs: eerst trigger, dan boekingstype Mutatie, dan de rekeningen.

Veld: Tegenrekening verzendkosten. Voorbeeld in de docs: 4590 – Overige verkoopkosten. “Je kunt ook een specifiekere rekening gebruiken als je dat binnen je boekhouding hebt ingericht.” Webshopverzending op 4591, winkelafhaal op iets anders: dat mag, zolang het nummer in e-Boekhouden.nl bestaat. Bestaat het niet, dan faalt de mutatie.

Dit is een resultatenrekening (kosten), geen balans. Stop hier geen 1300 Debiteuren en geen 8000 Omzet. Debiteuren = wie nog moet betalen. Omzet = wat je verkocht. Verzendkosten = wat je rekent (of zelf betaalt) om het pakket weg te krijgen — in jouw schema vaak verkoopkosten.

Btw op verzending neemt de koppeling over uit Shopify, net als de rest van de order. De FAQ: tarieven, vrijstellingen en btw-codes komen uit de shop. Zet verzend-btw in Shopify goed; de mapping bepaalt alleen de grootboekrekening van het bedrag.

OSS (verkopen aan particulieren in andere EU-landen) heeft een eigen set btw-rekeningen per land. Dat is een ander artikel. De verzendtegenrekening blijft één veld voor het verzendbedrag zelf.

Praktijk: een order van €89,50 + €6,95

Trigger op Paid. Mutatie. Debiteuren 1300, omzet 8000, verzendkosten 4590, betaalkosten 4550 — de voorbeelden uit de docs, of jouw eigen nummers.

Klant betaalt €96,45 inclusief (cijfers ter illustratie). In e-Boekhouden.nl verwacht je:

• vordering op 1300

• productomzet op 8000

• verzending op 4590

• eventuele iDEAL-fee op 4550

• btw zoals Shopify die op de order zette

Zie je €96,45 op 8000 en niets op 4590, dan is de verzendrekening leeg of gelijk aan omzet. Vul 4590 (of jouw kostenrekening) en stuur een testorder opnieuw, of gebruik handmatig synchroniseren voor die ene order.

Restitutie van het hele bedrag: Shopify crediteert, de koppeling maakt een negatieve mutatie. Annuleren zonder restitutie doet dat niet.

POS-bonnen met verzending (afhalen = vaak €0) gebruiken dezelfde mapping. Een aparte POS-debiteur scheidt de klantkaart, niet de verzendrekening.

Aan de slag

1. Installeer de e-Boekhouden.nl Koppeling als dat nog niet gebeurd is. $13.95/maand, 14 dagen trial.

2. Maak in e-Boekhouden.nl een kostenrekening voor webshopverzending als 4590 je te breed is. Het nummer moet bestaan vóór je het in de app zet.

3. Settings → Tegenrekening verzendkosten → dat nummer. Niet 8000, niet 4550.

4. Controleer trigger (Paid of Fulfilled) en boekingstype Mutatie.

5. Plaats een testorder mét verzendkosten. Open de mutatie in e-Boekhouden.nl. Staat de verzendregel op 4590?

Lukt de mapping niet, of wil je dat wij de koppeling inrichten: de docs noemen een eenmalige installatieservice via info@onlineorigins.nl, met terugbetaling als je de app toch niet houdt. Dat is geen vervanging van de listing-CTA.

Historische orders met verzending in de omzet krijg je er niet automatisch uit. De app kan historische orders/refunds synchroniseren; eerder verkeerd gemapte mutaties corrigeer je in e-Boekhouden.nl of via support. Claim geen magische herboeking.

Tot slot

Shopify verzendkosten boeken e-Boekhouden is één dropdown, geen tweede app en geen maandelijkse Excel. De listing belooft dat verzendkosten per order meegaan. Het veld Tegenrekening verzendkosten (voorbeeld 4590) bepaalt of dat bedrag bij de omzet verdwijnt of op verkoopkosten landt.

Zet die rekening in de e-Boekhouden.nl Koppeling en laat de volgende €6,95 op de juiste regel vallen.