Shopify e-Boekhouden laten installeren: zelf koppelen of uitbesteden

De app staat in de Shopify App Store. De API-key maak je in e-Boekhouden.nl. De mapping — debiteuren, omzet, verzendkosten, betaalkosten — vul je zelf in. Dat is de standaardroute. Wie Shopify e-Boekhouden installatieservice zoekt, wil iets anders: dezelfde koppeling, maar iemand die de configuratie zet. Niet een tweede app. Niet een agency-traject als hoofdactie.

De FAQ is daar helder over (vraag 6). Online Origins richt de koppeling volledig in tegen een eenmalige vergoeding. Gebruik je de koppeling daarna niet, dan gaat dat bedrag terug. Aanvraag: info@onlineorigins.nl. De start blijft de listing van de e-Boekhouden.nl Koppeling.

Dit is geen stuk over de API-key zelf en geen stuk over historische orders. Historie is een aparte supportactie. Hier gaat het om: zelf de knoppen zetten, of die eerste inrichting uitbesteden.

Zelf koppelen is geen truc. Het is vijf stappen.

Shopify belt e-Boekhouden.nl niet. Zonder app typ je orders over, of je mailt een CSV. De koppeling synct orders, klanten en financiële mutaties. Listing: $13.95/maand, 14 dagen trial, 5.0 uit 1 review, facturatie in USD. De listing is Nederlands.

Zelf doen, in de volgorde van de docs:

1. Installeer de app via de listing.

2. Maak in e-Boekhouden.nl een API-key (Beheer → Koppelingen → API). Kopieer het token vóór je opslaat. Plak het in de app. Klik Connecten.

3. Kies de trigger: Paid of Fulfilled. Eén setting, niet allebei.

4. Map de grootboekrekeningen: debiteuren, omzet, verzendkosten, betaalkosten. Optioneel een vaste debiteur of een aparte POS-debiteur.

5. Plaats een testorder met volledig factuuradres. Kijk op de mutatiepagina of de regel groen binnenkomt.

Realtime (FAQ 1): zodra een order of refund in Shopify wordt aangemaakt of gewijzigd, gaat die onmiddellijk mee. Geen extra sync-toeslag. Geen PDF, geen artikelen, geen voorraad. Geannuleerde orders gaan niet mee — gebruik restitutie.

Dat is genoeg voor een shop met één btw-tarief, geen POS, geen OSS-landenkaart. Veel Nederlandse webshops horen in die groep.

Wanneer de mapping wél ergens blijft steken

OSS met een rekening per EU-land

De configuratie-docs vragen eerst rekeningen in e-Boekhouden.nl, daarna de mapping in de app. Verkeerd land op de verkeerde rekening is een btw-aangifte die je later uit elkaar trek. Wie die kaart nog niet heeft, heeft geen “snel even Connecten”.

Webshop plus kassa

POS-verkopen kunnen op een aparte debiteur. Verwissel je die met de webshop-debiteur, dan zit de winkelomzet tussen de online orders. Dat is geen syncfout. Dat is een keuze die je één keer goed wilt zetten.

De accountant levert de nummers, jij klikt ernaast

1300 / 8000 / 4590 klinken bekend tot je 8000 en 8100 omdraait. De app synct keurig naar de verkeerde rekening. Groen in het overzicht, fout in het dagboek.

Geen tijd in de week van livegang

De trial is veertien dagen. De eerste week gaat op aan verzenden. De mapping blijft “later”. Later is de 28e, met een stapel Paid-orders die nog niet in e-Boekhouden.nl staan.

Geen van die situaties eist de service. Ze maken zelf doen duurder in tijd of in correcties. De FAQ zegt het zonder omwegen: weinig tijd, of liever uitbesteden.

Wat de installatieservice wél is — en wat niet

FAQ-punt 6, letterlijk de belofte: een professionele installatieservice waarbij Online Origins de koppeling volledig voor je configureert. Eenmalige vergoeding. Geen gebruik van de koppeling achteraf? Het bedrag gaat terug. Mail info@onlineorigins.nl; zij plannen het in. Telefoon op de docs: 073 234 0612.

Wat je daaruit mag halen:

• Iemand zet de verbinding en de mapping. Jij levert API-toegang en de grootboeknummers (of je accountant doet dat).

• Het is geen maandabonnement bovenop de $13.95. Het is een eenmalig bedrag.

• Het is geen garantie dat elke historische periode mee kan. Historische orders en refunds blijven een aparte aanvraag: periode, orders/refunds/beide, context. Die batch zit niet in een extra scherm.

Wat je er níet in mag lezen:

• Een tweede Shopify-app.

• PDF-facturen die alsnog meegaan. FAQ 2: technisch niet.

• Artikelen of voorraad die opeens wel synct. FAQ 3 en 4: nee.

• Geannuleerde orders die alsnog in het dagboek landen.

De hoofd-CTA blijft installeren via de listing. De mail is voor wie de inrichting bewust overlaat — of voor wie de mapping al heeft geprobeerd en vastloopt.

Zelf of laten doen: een praktische splitsing

Zelf, als je de rekeningen kent, één tarief hebt, en een uurtje kunt uittrekken voor Connecten plus een testorder. Volg de API-key-stappen en de instellingen. Groene testmutatie? Klaar. De realtime-sync doet de rest.

Uitbesteden, als OSS-landen, POS plus webshop, of een accountant die de nummers mailt maar niet in Shopify klikt. Of als de trial al loopt en je liever de eerste week verkoopt dan Grootboek 8100 opzoekt.

Twijfel je? Begin zelf. De app is dezelfde. De service is geen andere koppeling. Loop je vast op Connecten, op een rode regel, of op een OSS-kaart, dan is de mail het vervolg — niet een tweede product.

Aan de slag zonder de mail als eerste klik

1. Open de e-Boekhouden.nl Koppeling. Installeer. Trial: 14 dagen. Prijs: $13.95/maand, USD via Shopify.

2. API-key in e-Boekhouden.nl. Kopieer, slá daarna pas op, plak, Connecten.

3. Trigger Paid of Fulfilled. Grootboek vullen. Testorder. Mutatiepagina.

4. Groen? Je hebt geen service nodig. Rood, of een landkaart die je niet vertrouwt? Mail info@onlineorigins.nl. Zeg of het om de eerste inrichting gaat, of om een bestaande shop met een fout.

5. Historie van vóór de installatie? Dat is een tweede mail, met periode. Niet dezelfde knop.

De listing blijft Nederlandstalig. Blogs voor deze app ook. Geen Engelse alternate.

Tot slot

Shopify e-Boekhouden installatieservice is geen extra sync en geen vervanging van de app. Het is FAQ 6: eenmalig laten configureren, geld terug als je de koppeling niet houdt. De meeste shops zetten API-key, trigger en mapping zelf. OSS, POS of geen tijd maken de uitzondering.

Installeer eerst via de e-Boekhouden.nl Koppeling. De mail komt pas als je de inrichting bewust overlaat — niet als eerste stap.