Shopify betaalkosten op een eigen grootboek in e-Boekhouden

De klant betaalt €94,50. Shopify Payments of je iDEAL-provider houdt €0,29 plus een percentage in. In de webshop zie je dat als transactiekosten. In e-Boekhouden.nl landt de mutatie — en die €0,29 zit in “8000 Omzet groep 1”, of nergens. Shopify betaalkosten grootboek e-Boekhouden is geen extra sync. Het is één veld: Tegenrekening betaalkosten. Zonder dat veld (of met dezelfde rekening als omzet) gooi je provider-fees bij de omzet. Je winst is dan te hoog tot de accountant vraagt waarom de bankafschriften niet matchen.

Dit stuk gaat alleen over die fee-regel. Debiteuren, omzet en verzending staan in het artikel over grootboekrekeningen. Verzending heeft bovendien een eigen stuk. Hier: waarom transactiekosten een kostenrekening verdienen, wat shops nu doen, en hoe je het mapt in de e-Boekhouden.nl Koppeling.

Shopify toont de fee. Je administratie niet vanzelf.

Shopify rekent payment-providerkosten per transactie: iDEAL, creditcard, Shopify Payments. Dat is geen productregel en geen verzendregel. Het is wat de provider inhoudt. Shopify Payments legt uit hoe fees en uitbetalingen werken. Dat document kent je rekeningschema niet. “4550 Bankkosten” staat daar niet.

e-Boekhouden.nl kent dat schema wél. De koppeling moet het fee-bedrag ergens neerzetten. Punt 6 op de configuratiepagina is daarvoor: Tegenrekening betaalkosten. Docs-tekst: “waar je betaalkosten (bijv. transactiekosten van betaalproviders) op wilt boeken.” Voorbeeld: 4550 – Bankkosten. En: zorg dat dit een kostenrekening is, passend binnen je resultatenrekening.

De listing belooft realtime sync van orders, klanten en financiële mutaties, plus btw-tarieven, verzendkosten en kortingsregels per order. Fees horen bij die financiële mutatie. Waar ze landen, bepaal jij — met dat ene veld, niet met een tweede app of een Excel na de sync.

De koppeling boekt als mutatie (dagboekmutatie), niet als Shopify-PDF-factuur. De FAQ is stellig: die PDF gaat technisch niet mee. Artikelen en voorraad synct de app niet. Geannuleerde orders ook niet — gebruik een restitutie. Een restitutie maakt een negatieve mutatie; als Shopify de fee terugdraait, hoort die regel daar in mee. Claim geen aparte “fee-credit”-knop. Die staat niet in de docs.

Wat shops doen tot de bankafschriften knellen

Fees op 8000 “want de klant heeft het betaald”

De klant betaalde €94,50. Jij ontvangt minder. Dat verschil is geen omzet. Zet je het op 8000, dan is je omzet te hoog en je bankkosten te laag. Later splitsen is een correctieronde, geen instelling.

Zelfde rekening als verzendkosten

Verzending hoort op Tegenrekening verzendkosten (voorbeeld 4590 – Overige verkoopkosten). iDEAL-fees zijn geen PostNL. Gooi je die twee op één pot, dan zie je in de resultatenrekening niet meer wat vervoer was en wat de provider.

Fees negeren omdat “dat op de payout zit”

Shopify toont payouts na fees. e-Boekhouden.nl boekt de order mutatie op het moment van de trigger (Paid of Fulfilled), niet op het moment van de bankstorting. Zonder mapping verdwijnt het onderscheid, of de sync faalt. De payout later afletteren is een andere stap — niet een reden om 4550 leeg te laten.

Per provider een handmatige memoriaalboeking

iDEAL in een spreadsheet, cards in een andere. De listing belooft automatische mutaties. Eén kostenrekening voor alle provider-fees is wat de docs geven. Geen dropdown per Mollie-profiel. Verzin die niet.

Geen van die routes vervangt: een kostenrekening in e-Boekhouden.nl die bestaat, daarna hetzelfde nummer in Settings van de app.

Het veld: Tegenrekening betaalkosten

Open de e-Boekhouden.nl Koppeling in Shopify Admin → Settings. Listing: 5.0 uit 1 review, $13.95/maand, 14 dagen trial, facturatie in USD. Sync is realtime: zodra de trigger (Paid of Fulfilled) is bereikt, gaat de mutatie.

Trigger en boekingstype eerst. Paid = zodra de betaling binnen is. Fulfilled = pas bij verwerkt/verzonden. Eén keuze voor de hele koppeling, niet per betaalmethode. Type boeking: Mutatie. Daarna de vier rekeningen. Dit artikel is de vierde: betaalkosten.

In e-Boekhouden.nl: Beheer → Inrichting → Grootboekrekeningen. Bestaat 4550 – Bankkosten (of jouw nummer)? Categorie: kosten / resultatenrekening, geen balans. Ontbreekt hij: Toevoegen, daarna in de app dezelfde dropdown.

Gebruik geen 1300 (debiteuren, balans) en geen 8000 (omzet). Fees zijn geen vordering en geen omzet. Gebruik ook geen btw-rekening. De koppeling neemt btw over uit Shopify; fees mappen is iets anders.

Eén veld voor alle providers. iDEAL, card, Shopify Payments: het fee-bedrag hoort hier. Wil je later Mollie en Shopify Payments splitsen in e-Boekhouden.nl, dan is dat een boekhoudkeuze ná de mutatie — niet iets dat Settings belooft.

Praktijk: iDEAL-order, fee niet in de omzet

Je verkoopt in Nederland, boekhouding in e-Boekhouden.nl, iDEAL via een provider die per transactie inhoudt, verzending als aparte regel.

Order: product €89,50, verzending €4,95, iDEAL-fee in Shopify zichtbaar als transactiekosten. Trigger Paid. Mutatie.

In e-Boekhouden.nl verwacht je:

• vordering op 1300 (of jouw debiteurenrekening)

• omzet op 8000 (geen balans)

• verzending op 4590

• fee op 4550

• btw zoals Shopify die op de order zette — de koppeling herberekent btw niet

Zie je de fee op 8000, dan staat Tegenrekening betaalkosten leeg of op dezelfde rekening als omzet. Zie je hem op 4590, dan heb je verzend- en betaalkosten omgewisseld. Open de mutatiepagina in de app (geslaagd of met fout), daarna de mutatie in e-Boekhouden.nl. Niet de mutatie in e-Boekhouden.nl handmatig “even rechtzetten” als standaardwerkwijze; de volgende order herhaalt de fout.

Klopt het nummer niet: eerst de categorie in e-Boekhouden.nl (kosten, geen balans), dan de dropdown in de app. Ontbreekt 4550, dan faalt de mutatie of landt hij verkeerd. Dezelfde volgorde als bij mutatiefouten: de rekening moet bestaan vóór de sync.

OSS-landrekeningen (1600-reeks) vervangen 4550 niet. Die gaan over btw per EU-land. Fees blijven een kostenrekening.

Aan de slag

1. Installeer de e-Boekhouden.nl Koppeling. $13.95/maand, 14 dagen trial, USD via Shopify. Listing is Nederlandstalig.

2. Verbind de API-key. Zonder Connecten geen mutaties — zie API-key.

3. Maak of controleer in e-Boekhouden.nl een kostenrekening voor bank-/betaalkosten (voorbeeld 4550). Vraag je accountant om het nummer als je schema afwijkt.

4. Settings: trigger (Paid of Fulfilled), boekingstype Mutatie, Tegenrekening betaalkosten op díe rekening. Omzet en verzending blijven hun eigen velden.

5. Testorder met een provider die fees rekent. Check mutatie in de app, daarna in e-Boekhouden.nl: fee op 4550, niet op 8000.

Hulp bij inrichten: eenmalige installatieservice via info@onlineorigins.nl (FAQ: vergoeding; terugbetaald als je de koppeling toch niet gebruikt). Hoofd-CTA blijft zelf installeren via de listing.

Tot slot

Shopify betaalkosten grootboek e-Boekhouden is één dropdown, geen magie. Transactiekosten van de provider op een kostenrekening die in e-Boekhouden.nl bestaat — voorbeeld 4550 — niet op omzet, niet op verzending. Native Shopify kent je schema niet; de koppeling wel, als jij het veld vult. Nog steeds zonder PDF-factuur, artikelsync of geannuleerde orders.

Installeer de e-Boekhouden.nl Koppeling en map 4550 vóór de volgende iDEAL-order binnenkomt.