Shopify wholesale aanmeldformulier bouwen: eigen velden, daarna goedkeuren

E-mail plus wachtwoord is geen groothandelsaanvraag. Jij wilt KvK, btw-nummer, inkoopvolume — en pas daarna een ja. Shopify wholesale aanmeldformulier bouwen is dat scherm inrichten: welke velden, welke onboarding-logica, welke taal, en dat de prijs nergens op die pagina staat. Het standaard Shopify-accountformulier heeft die velden niet. Een mailto “stuur je KvK” schaalt niet.

We beschreven eerder *waarom* je een wholesale registratieformulier nodig hebt, en *wanneer* je klanten goedkeurt. Dit stuk is de builder: hoe je dat formulier in OO - EU B2B & Wholesale zelf zet, zonder het bulkformulier of VIES erdoorheen te mengen.

Een accountformulier is geen aanvraagformulier

Shopify’s native registratie is consument: e-mail, wachtwoord, klaar. Iedereen die zich inschrijft is een klant. Extra B2B-velden, een wachtrij, meertalige labels — dat zit daar niet. Native B2B-companies en catalogi bestaan (beperkter op Basic/Grow/Advanced, ruimer op Plus). Dat is een echte Shopify-route. Veel EU-shops op een gemengde D2C + wholesale-storefront werken met gewone customer accounts en tags. Dan bouw je het aanmeldscherm zelf.

De prijs mag niet lekken terwijl iemand nog typt. Staat het bulkformulier op “All customers”, of toont je thema staffels aan uitgelogde bezoekers, dan is de mooiste builder theater.

Wat shops nu in elkaar knutselen

Een Contact-pagina met vijf vrije tekstvakken

Bedrijfsnaam in een notitie. Jij kopieert naar admin. Geen approval-wachtrij, geen koppeling met een groeptag, geen vertaling voor je Duitse resellers.

Het standaard accountformulier plus een mail erna

“Vul je KvK in een reply.” De account bestaat al. Tot jij de tag hangt ziet de koper retail — of, erger, het bulkformulier staat op alle ingelogden.

Eén Typeform buiten Shopify

Mooie velden, nergens een klantrecord. Jij maakt het account handmatig. Bij vijftig aanvragen is dat je dagtaak.

Geen van die routes geeft je: custom velden op de storefront → approval in dezelfde app → tag → één bulkformulier dat retail nooit ziet.

Wat de listing builder belooft — en wat hij niet is

OO - EU B2B & Wholesale is Built for Shopify (5.0, 33 reviews). Standard $8.95/maand of $101.88/jaar (5% korting), 7 dagen trial, USD. Op de listing staan onder meer:

• customer registration with approval flows;

• EU B2B Registration Forms — custom forms for wholesale registrations;

• advanced registration forms with calculations for smarter B2B onboarding;

• Advanced registration form builder op het Standard-plan;

• fully translatable and customizable;

• signup form, wholesale login, customer tagging.

Dat is de builder: velden die jij kiest, onboarding-logica (listing: calculations — slimmer aanmelden, geen prijslijst), goedkeuren, vertalingen. Claim geen automatische KvK-check of VIES op dit scherm. VIES/tax exemption is een ander cluster. Claim ook geen Shopify Plus-catalogi “vervangen”.

Prijzen zitten in het bulk order form, ná login en ná de groeptag. Tarieven daar wijzigen de gewone productpagina niet. Recommended setup: aparte bulkpagina, zichtbaarheid op tags, nooit “All customers”, één prijsstrategie per formulier, één formulier per groep.

Tag-zichtbaarheid: klant moet ingelogd zijn; tags matchen met OR; hergebruik een tag niet in een tweede bulkformulier; een tag in de zichtbaarheidsinstelling plakt hem niet automatisch op klanten. Jij hangt `Wholesale_T1` ná goedkeuring.

Praktijk: installateurs, twee talen, geen prijs op het scherm

Je verkoopt installatiemateriaal vanuit Nederland. Consumenten blijven de shop gebruiken. Duitse installateurs mogen zich óók aanmelden, in het Duits.

1. Groepen eerst, builder daarna. Tags `Wholesale_T1` / `Wholesale_T2` bestaan in je hoofd vóór je velden sleept. Eén bulkformulier per tag.

2. Open de registration form builder (listing: custom forms + advanced builder). Zet de velden die jij nodig hebt om te beoordelen: bedrijfsnaam, KvK of Handelsregister, btw-nummer, contact, eventueel verwacht volume. Geen nettprijzen, geen staffel, geen productgrid op die pagina.

3. Listing noemt calculations op het aanmeldformulier. Gebruik dat voor onboarding-logica (verplichte combinaties, slimmere velden) — niet om een groothandelsprijs te tonen vóór approval.

4. Vertaal labels (listing: fully translatable). NL en DE mogen andere hulptekst hebben; de velden blijven dezelfde beslissing.

5. Approval aan. Aanvraag binnen → jij ja of nee. Nee: geen groeptag. Ja: hang `Wholesale_T1` in Shopify admin (spelling exact; tags zijn niet hoofdlettergevoelig).

6. Bulkformulier T1 zichtbaar voor die tag, collectie erop, pagina in het menu. Formulier On is niet hetzelfde als zichtbaar — create a bulk order form waarschuwt daarvoor; theme blocks horen erbij.

Test in een privévenster, niet als admin. Aanvraag zonder goedkeuring mag geen tarief zien. T1 mag T2 niet zien. Uitgelogd: geen bulkformulier.

Aan de slag

1. Installeer OO - EU B2B & Wholesale.

2. Definieer groeptags. Eén bulkformulier per groep.

3. Bouw het aanmeldformulier: custom velden, eventuele onboarding-calculations, vertalingen. Geen wholesaleprijs op dat scherm.

4. Zet approval aan. Koppel ná goedkeuring de tag — de builder hangt die tag niet vanzelf omdat je hem in zichtbaarheid hebt genoemd.

5. Bulkpagina in navigatie, zichtbaarheid op tags, nooit alle klanten.

6. Test: nieuwe aanvraag, weigeren, goedkeuren, inloggen, bestellen.

Common B2B setup mistakes blijft gelden ná een mooie builder: formulier op alle klanten, overlappende tags, niet testen als echte klant.

Net terms, VIES en staffelprijzen staan op de listing; dit artikel stopt bij het bouwen van de voordeur.

Tot slot

Shopify wholesale aanmeldformulier bouwen is velden + approval + taal, niet een tweede prijslijst. Native Shopify-registratie heeft die velden niet. De listing van OO B2B levert de builder en de goedkeuringsflow; de docs hangen toegang aan tags en één bulkformulier per groep. Zonder tag geen tarief. Zonder test als koper weet je niet of het scherm lekt.

Zet het formulier in OO - EU B2B & Wholesale en laat de volgende installateur aanvragen zonder dat de nettprijs op het aanmeldscherm staat.