Shopify voorraad synchroniseren e-Boekhouden: dat doet de koppeling niet

De accountant opent e-Boekhouden.nl en zoekt de SKU. Geen artikelkaart. Geen voorraadstand. In Shopify staat 14 stuks, in de boekhouding niets. Wie Shopify voorraad synchroniseren e-Boekhouden googelt, zoekt vaak een schakelaar die er niet is. De FAQ zegt het in twee zinnen: artikelen worden niet meegestuurd (vraag 3), voorraad ook niet (vraag 4). Voorraadbeheer blijft in Shopify.

De e-Boekhouden.nl Koppeling is een financiële sync. Orders, klanten, mutaties, refunds. Geen magazijn. Geen productcatalogus. Dat is geen ontbrekend vinkje in Settings.

Dit is geen stuk over de Shopify-PDF die niet meekomt. Daar gaat het om bijlagen. En geen stuk over realtime mutaties. Daar gaat het om tempo. Hier gaat het om wat bewust *niet* synct: SKU’s en stock.

Boekhouden telt geld. Shopify telt stuks.

Native Shopify belt e-Boekhouden.nl niet. Zonder app typ je orders over, of je mailt een CSV. Met de app gaat de mutatie: bedragen, btw, verzendkosten, kortingsregels, debiteur. Type boeking = Mutatie. Geen factuurdocument in e-Boekhouden.nl, geen artikelregel met voorraadmutatie.

FAQ-punt 3: voor het boeken van mutaties zijn artikelen niet nodig. De koppeling verwerkt uitsluitend de financiële gegevens van de order (bedragen, btw, kosten) en laat productinformatie buiten beschouwing.

FAQ-punt 4: geen artikelen of voorraadgegevens naar e-Boekhouden.nl. De focus ligt op de financiële afhandeling van orders en refunds. Voorraadbeheer blijft in Shopify en moet daar worden bijgehouden.

Dat is consistent. Een dagboekregel heeft geen SKU nodig om omzet te boeken. Een magazijn wel. Deze app is het eerste, niet het tweede.

Listing: automatische sync van orders, klanten en mutaties; btw, verzendkosten, kortingsregels; overzicht gelukt/fout. $13.95/maand, 14 dagen trial, 5.0 uit 1 review, USD via Shopify. Listing Nederlandstalig. Categorieën: sales and refunds, billing, accounts receivable, order details, transactions, customers, historical data import. Geen inventory-categorie. Geen productcatalogus-belofte.

Wat shops nu doen tot de SKU “ontbreekt”

Een tweede koppeling “voor de artikelen”

Iemand zoekt een voorraad-app naast de boekhoudkoppeling, in de hoop dat e-Boekhouden.nl dan wél SKU’s krijgt. Deze app krijgt ze niet. Een extra tool verandert FAQ 3 en 4 niet.

Artikelen handmatig aanmaken in e-Boekhouden.nl

Mag. Dat is jouw artikelbestand in de boekhouding, niet een sync uit Shopify. De mutatie van de koppeling gebruikt die kaarten niet. Je houdt twee waarheden: stock in Shopify, optionele artikelkaarten in e-Boekhouden.nl die deze app niet vult en niet aftelt.

Wachten tot “de catalogus later meekomt”

Er is geen toggle. Geen roadmap-claim in de listing. Wie stock twee kanten op wil, houdt Shopify als magazijn — of kiest een ander proces buiten deze koppeling. Dit artikel belooft die feature niet.

Geen van die routes: financiële mutatie én live voorraad in e-Boekhouden.nl via deze app.

Wat wél meekomt — en wat Shopify zelf doet met stock

Realtime (FAQ 1): zodra een order of refund in Shopify wordt aangemaakt of gewijzigd, gaat die onmiddellijk mee. Geen extra sync-toeslag.

Op de mutatie: bedragen, btw zoals in Shopify, verzendkosten, kortingsregels, klant als debiteur of je vaste code. Optioneel een aparte POS-debiteur. OSS: btw per EU-land op aparte grootboekrekeningen plus mapping in de app. Trigger: Paid of Fulfilled — één setting.

Refunds: een restitutie in Shopify wordt een negatieve mutatie. Geannuleerde orders gaan niet mee. Wil je credit boeken, gebruik de restitutie-functie, niet Cancel. Shopify Help over bestellingen terugbetalen: restitueren is de financiële actie; voorraad kán terug in Shopify als je herbevoorraadt. Dat herbevoorraden is een Shopify-actie. De koppeling boekt het geld, niet de stuks in e-Boekhouden.nl.

PDF (FAQ 2): technisch niet mee. Zelfde grens, ander object: geen bijlage, geen artikelkaart, geen stock.

Historische orders/refunds: support/handmatige sync volgens de docs, geen self-serve catalogusimport. Handmatig synchroniseren is een vangnet voor webhooks, geen voorraadknop.

Wat Shopify wél doet met voorraad: native inventory op de variant, locaties, SKU, barcode. Dat blijft de bron. De e-Boekhouden.nl Koppeling leest de orderregel voor het bedrag, niet om e-Boekhouden.nl te vertellen hoeveel er nog in het schap ligt.

Voorbeeld: 14 truien, één mutatie, nul artikelkaart

Je verkoopt truien. Variant Navy / M, SKU TRU-NAVY-M, 14 op voorraad in Shopify. Iemand bestelt er twee, betaalt, je fulfills.

In Shopify: 12 over. Locatie klopt. SKU ongewijzigd.

In e-Boekhouden.nl: een mutatie. Omzet, btw, eventueel verzending, debiteur. Geen regel “TRU-NAVY-M −2”. Geen artikel TRU-NAVY-M aangemaakt. De accountant die op SKU zoekt, vindt niets — en dat is volgens de FAQ correct.

Daarna een restitutie van één trui, herbevoorraden aan in Shopify. Shopify: 13. e-Boekhouden.nl: negatieve mutatie voor het teruggestorte bedrag. Nog steeds geen stock-regel.

Zet je in Settings per ongeluk een “artikelcode” te verwachten, dan is dat geen foutcode van de app. De mutatiepagina toont gelukt of fout op financiële verwerking, niet op ontbrekende SKU’s.

Zo richt je de verwachting in — niet de voorraad

1. Installeer de e-Boekhouden.nl Koppeling. $13.95/maand, 14 dagen trial, USD.

2. API-key in e-Boekhouden.nl (Beheer → Koppelingen → API). Token kopiëren vóór opslaan. Connecten in de app.

3. Trigger: Paid of Fulfilled. Grootboek: debiteuren, omzet, verzendkosten, betaalkosten.

4. Lees FAQ 3 en 4 hardop met je boekhouder: geen artikelen, geen voorraad. Shopify is het magazijn. e-Boekhouden.nl is het dagboek.

5. Testorder. Mutatie groen. SKU in e-Boekhouden.nl bewust niet zoeken.

6. Testrefund met herbevoorraden. Shopify-stock omhoog; boekhouding alleen het geld.

Optioneel: eenmalige installatieservice via info@onlineorigins.nl. Die service zet mapping en trigger. Hij zet geen artikelsync aan — die bestaat niet.

Openingsbalans, inkoopfacturen van leveranciers, magazijnwaardering: accountantwerk. Deze app meldt je niet aan bij de Belastingdienst en vult geen artikelbestand.

Tot slot

Shopify voorraad synchroniseren e-Boekhouden is een zoekvraag met een eerlijk antwoord: nee. FAQ 3 en 4. De koppeling synct orders, klanten en financiële mutaties. Artikelen en stock blijven in Shopify. Geen PDF, geen geannuleerde orders — restitutie wel, als negatieve mutatie.

Zet de mapping in de e-Boekhouden.nl Koppeling. Daarna telt Shopify de stuks, en e-Boekhouden.nl het geld — niet andersom.