Shopify OSS-btw-rekening aanmaken in e-Boekhouden

Je hebt OSS aangezet in Shopify. Belgische orders krijgen 21% BE. Duitse 19% DE. In e-Boekhouden.nl landt alles op dezelfde Nederlandse btw-rekening. De aangifte klopt niet, de sync wel.

Shopify OSS btw-rekening aanmaken e-Boekhouden is de ontbrekende klik: eerst de grootboekrekening in e-Boekhouden.nl zélf, daarna de mapping in de app. Zonder die rekening is er niets om te koppelen. Dit is geen fiscaal advies — volg je accountant en de Belastingdienst. Hier alleen de boekingskant.

De e-Boekhouden.nl Koppeling synct orders en refunds als mutatie, $13.95 per maand, 14 dagen trial, 5.0 uit 1 review. Listing in het Nederlands. We schreven eerder hoe je OSS per land mapt en wat OSS in de koppeling betekent. Dit stuk stopt bij het aanmaken van de rekening.

De app maakt geen rekeningen voor je

Shopify Markets rekent het tarief. De koppeling boekt het bedrag. e-Boekhouden.nl moet de bestemming al hebben.

De handleiding e-Boekhouden instellen voor OSS is rechttoe: sinds 1 juli 2021 vereenvoudigt OSS de aangifte voor goederen of digitale diensten aan particulieren in andere EU-landen. De drempel in diezelfde docs: jaaromzet aan die groep boven €10.000. De app meldt je niet aan bij de Belastingdienst. Zij houdt de drempel niet voor je bij.

In de koppeling, onder Settings, staat de vraag hoe je btw wilt afhandelen voor particulieren in andere EU-landen. Twee opties in de configuratie:

1. Btw van het vestigingsland van de webshop — één tarief, geen landsrekeningen.

2. One-Stop Shop — per EU-land een eigen grootboekrekening.

Kies je optie 2 terwijl 1640 nog niet bestaat, dan heb je een dropdown zonder geldige bestemming. Dat is geen syncfout. Dat is inrichting.

Geen PDF-factuur uit Shopify. Geen artikel- of voorraadsync. Geannuleerde orders gaan niet mee; restituties wel. Die grenzen veranderen niet omdat je OSS aanzet.

Wat merchants nu doen (en waarom de aangifte scheef loopt)

Alles op 1500 of 1530. Binnenlandse btw en Belgische OSS door elkaar. Je ziet het pas als je de OSS-aangifte legt naast de mutaties.

Een winst-en-verliesrekening “OSS omzet BE”. De docs zetten deze posten op de balans, in de 1600-reeks. Geen kostenrekening, geen omzetrekening.

Eén rekening “OSS buitenland”. Dan meng je BE, DE en FR weer. De handleiding wil één rekening *per land*.

Alleen de app-mapping, geen nieuwe rekening. Je kunt een land niet netjes koppelen aan een nummer dat niet bestaat.

De klikken in e-Boekhouden.nl

Volgorde uit de OSS-handleiding. Doe dit *vóór* je in de Shopify-app op “Ja, gebruik de One-Stop Shop regeling” klikt.

1. Log in op e-Boekhouden.nl. Niet in Shopify.

2. Beheer → Inrichting → Grootboekrekeningen.

3. Toevoegen.

4. Nummer in de 1600-reeks. Voorbeeld uit de docs: 1640. Dat is geen vaste landcode. Duitsland mag 1641 zijn, Frankrijk 1642. Jouw reeks, jouw nummering, zolang het 1600 is en nog vrij.

5. Naam die je over een jaar nog begrijpt, bijvoorbeeld `Btw België (OSS)`.

6. Categorie: Balans.

7. Opslaan.

8. Herhaal per EU-land waar je via OSS verkoopt. Geen rekening voor landen waar je geen particulieren levert — tenzij je accountant dat wél wil.

1640 “Btw België (OSS)” is het voorbeeldsjabloon uit de docs, geen verplicht nummer van de Belastingdienst.

Controleer daarna in het grootboek of de categorie echt Balans is. Een verkeerde categorie geeft later rare saldi, geen rode balk in Shopify.

Daarna pas de koppeling

Nu bestaat de bestemming. Open de e-Boekhouden.nl Koppeling in Shopify.

1. Settings.

2. Stap: “Hoe wil je de btw afhandelen voor bestellingen aan particulieren in andere EU-landen (One-Stop Shop, OSS)?”

3. “Ja, gebruik de One-Stop Shop regeling”.

4. Extra stap: “Koppel de juiste grootboekrekening aan elk EU-land”. Docs-voorbeeld: België → 1640, Duitsland → 1641.

Trigger Paid of Fulfilled verandert de rekening niet, alleen het moment van de mutatie. Debiteuren 1300 (balans), omzet 8000 (geen balans), verzend 4590, betaalkosten 4550 blijven de standaard go-live mapping. OSS hangt daar *naast*, niet in plaats van.

Plaats een testorder naar België en één naar Duitsland. Kijk eerst naar de tax lines in Shopify. Na sync: mutatie in e-Boekhouden.nl, Belgische btw op 1640, Duitse op 1641, binnenlandse order op je gewone btw-rekening. Mislukt de mutatie, dan staat dat in het overzicht — vaak een ontbrekende of verkeerde mapping.

Drempel en vestigingsland versus OSS hebben we bij EU-particulieren uitgewerkt. Zet mapping niet “voor later” aan terwijl Shopify nog NL-btw rekent: dan splits je Nederlandse btw over landsrekeningen.

Aan de slag, in deze volgorde

1. Accountant: val je onder OSS, welke landen, welk nummerbereik.

2. Rekeningen aanmaken in e-Boekhouden.nl (1600, Balans, duidelijke naam).

3. App op Ja + per land mappen.

4. Twee testorders, twee mutaties, twee verschillende btw-rekeningen.

5. Blijf van artikelen, voorraad en Shopify-PDF’s af — die synct deze app niet.

OSS is opt-in in de app. Claim niet dat elke EU-order vanzelf op 1640 belandt. Zet je de mapping aan terwijl Shopify nog vestigingsland-btw rekent, dan knip je Nederlandse btw over landsrekeningen die bij de aangifte niet horen. Andersom: Shopify rekent wél BE/DE, en jij boekt alles op 1530 — dan is de sync “groen” en de administratie fout.

Historische orders van vóór de installatie komen niet uit de handmatige knoppen op de mutatiepagina. Die knoppen kijken naar installatie → nu. Oude OSS-orders vraag je bij support aan, net als in het artikel over handmatige sync. Nieuwe rekeningen aanmaken lost januari niet op.

Installatieservice kan via info@onlineorigins.nl. De rekeningen zelf blijven van jouw administratie. Een eenmalige inrichting is geen excuus om 1640 een winstrekening te maken.

Tot slot

Shopify OSS btw-rekening aanmaken e-Boekhouden is Beheer → Inrichting → Grootboekrekeningen → Toevoegen. 1600-reeks, categorie Balans, naam per land, voorbeeld 1640. Daarna mapt de koppeling het land op dat nummer. De app verzint de rekening niet. Shopify rekent het tarief; e-Boekhouden.nl moet de plank al hebben.

Maak de rekeningen, koppel ze in de e-Boekhouden.nl Koppeling, en check één BE- en één DE-mutatie voordat je de aangifte opent.