Shopify draft orders wholesale: invoice-link, geen kassarij

De installateur mailt “dezelfde kranen als vorige week, maar 40 stuks”. Jij opent in Shopify een draft order, zoekt SKU’s, past de prijs aan, stuurt de factuurlink. Dat schaalt tot je drie vaste afnemers hebt. Wie Shopify draft orders wholesale zoekt, wil die invoice-flow houden — en ophouden met tikken. Geen tweede winkel. Geen Plus-catalogus als vervanger.

OO - EU B2B & Wholesale zet op de listing onder Order management Draft orders, Manual orders en Bulk processing naast het orderformulier. Op Growth staan bulk forms, draft checkout en repeat order. De koper vult hoeveelheden; de app maakt de draft met de nettoprijs en stuurt naar de invoice-URL.

Dit is geen stuk over welke collectie op het formulier staat. En geen stuk over Net 30 zonder kassa. Daar ging het om later betalen. Hier gaat het om *wie* de draft aanmaakt: jij in de admin, of checkout via het bulkformulier.

Native draft is een formulier voor de merchant

Shopify’s eigen draft order is krachtig: regels, korting, factuur versturen, later omzetten naar order. Het is gemaakt voor jou, niet voor de reseller die om 07:12 bestelt. Elke extra SKU is een zoekactie in jouw admin. Elke nettoprijs is een handmatige override — tot iemand de retailprijs laat staan.

Wat native wél kan: één factuurlink, handmatige betaalmethode, een klant koppelen. Wat native niet kan: de getagde groothandel zelf 40 regels laten zetten tegen zijn groepsprijs, met een servercheck die een aangepaste browserprijs terugzet.

Daarom groeit het Excel-bestand “vaste orders”. Of de WhatsApp. Of de inbox “kun je dezelfde draft nog een keer?”.

Wat shops nu doen tot de vrijdag vol zit

Alleen admin-drafts, prijzen met de hand

Werkt. Tot de prijslijst wijzigt en drie openstaande factuurlinks nog de oude nettoprijs hebben. Geen visibility. Geen herhaalbestelling door de klant.

Retail-checkout plus achteraf korting

De reseller betaalt B2C, jij crediteert. Foutgevoelig, traag, en de btw-grondslag volgt de verkeerde eerste boeking.

Bulkformulier zonder draft checkout

De koper ziet nettoprijzen in het formulier. Zonder app-embed en zonder Growth-draft-checkout gaat de knop naar gewone Shopify-checkout. How B2B pricing works: ontbreekt de embed, schakelt checkout nooit over naar de draft. De catalogusprijs wint.

Geen van die routes: self-service hoeveelheden én een Shopify-draft met de B2B-unitprijs.

Growth: het formulier maakt de draft, jij keurt niet elke SKU

OO - EU B2B & Wholesale is Built for Shopify (5.0, 34 reviews). Listing: custom B2B pricing, registratie, tax/VIES, fully translatable. Free: 1 pricing rule, 1 formulier. Starter $22/maand (of $220/jaar): unlimited custom + volume, EU tax exemption, tax display, login to see prices. Growth $37/maand (of $370/jaar): + bulk forms, draft checkout, repeat order, quotes, order limits, wholesale cart. Trial 14 dagen. USD. Dit vervangt Shopify Plus B2B / Companies niet.

Zo landt de prijs, volgens de docs:

• In het formulier ziet de koper de B2B-prijs bij het invullen.

• Op checkout gaat een regel met B2B-prijs door draft-order checkout. De draft krijgt die unitprijs.

• De gewone productpaginaprijs verandert niet door het bulkformulier. Custom Pricing en Volume pricing zijn losse modules.

Eén formulier, één strategie: individuele prijzen, één vaste prijs, of een percentage van de Shopify-prijs. Regels van andere formulieren stapelen niet.

Servercheck: B2B pricing → Bulk forms → Design & settings → Validate custom prices on the server aan laten. Draft checkout herberekent dan unitprijs uit formulier + klant, en corrigeert een cartprijs die in de browser is aangepast. Alleen tijdelijk uit als price resolution faalt; dan vertrouwt checkout de regel die al in de cart staat.

App-embed op het actieve thema is verplicht. Zonder embed laadt het draft-checkout-script niet. Theme app blocks: Enable in de hub is niet hetzelfde als pixels op de storefront.

Niet mengen met Use draft order logic in EU Tax Exemption. Die btw-flow is apart. Docs: die twee draft-flows draaien niet tegelijk. Tax-draft is bedoeld voor prijzen *inclusief* btw; bij prijzen exclusief btw blijft Standard Checkout. Wholesale-draft-checkout van het bulkformulier is de nettoprijs-route, geen VIES-bypass.

Repeat order zit op Growth naast draft checkout. Claim geen automatische abonnementen of Shopify Subscriptions. Het is herhaalbestellen vanuit de B2B-flow, geen tweede product.

Manual orders op de listing blijven het vangnet: jij maakt in de admin een draft of handmatige order voor de klant die niet inlogt. De app zorgt dat je die niet tegen retail hoeft te tikken als custom/volume-prijzen al op de klant staan — Starter dekt die prijzen; het self-service-formulier + draft checkout is Growth.

Voorbeeld: vaste kraan-order, vrijdag 07:12

Producten: kranen in collectie Installatie. Native Shopify: geen groothandelsformulier. Jij typt tot nu toe 18 regels in een draft, stuurt de invoice, wacht op betaling.

Growth-setup:

1. Bulk form aan, collectie Installatie als bron, visibility: tag `wholesale-installateur`.

2. Prijsstrategie: percentage off, zodat cataloguswijzigingen meelopen.

3. Validate custom prices on the server aan. Tax Exempt Use draft order logic uit (prijzen excl. btw).

4. App-embed aan op het gepubliceerde thema. Bulk-block op de wholesale-pagina.

De installateur logt in, zet 40 / 12 / 8, checkout. Shopify-admin toont een draft met die unitprijzen, niet de B2C-prijs. Hij betaalt via de invoice-URL. Jij typt geen SKU.

Zonder embed: dezelfde knop, gewone checkout, retail. Dat is geen “kapotte prijslijst”. Dat is de docs-regel “when the price is missing”.

Aan de slag met één afnemer

1. Installeer OO - EU B2B & Wholesale. Starter voor groepsprijzen; Growth voor bulk + draft checkout.

2. Tag de testklant. Zet custom of volume-prijs. Test die prijs op de productpagina (embed).

3. Maak één bulkformulier. Eén strategie. Collectie, niet honderd vinkjes.

4. Design & settings: servervalidatie aan. Tax-draft-logic uit als je excl. btw verkoopt.

5. Embed opslaan. Zelf inloggen als die klant. Cart vullen. Controleren dat er een draft ontstaat, geen stille standaardcheckout.

6. Admin-draft als vangnet houden voor de koper zonder login — niet als prijslijst.

Finish setup in het dashboard tot Active. Theme wisselen bewaart configuratie, niet de pixels; embed opnieuw.

Tot slot

Shopify draft orders wholesale is geen keuze tussen “alles handmatig” of “geen factuurlink meer”. Native drafts blijven van jou. Growth-bulkformulier maakt dezelfde Shopify-draft, met de B2B-unitprijs, als embed en servercheck aan staan. Meng dat niet met de btw-draft in Tax Exempt.

Zet draft checkout in OO - EU B2B & Wholesale. Daarna typt de reseller de aantallen — en de admin de uitzondering, niet de vrijdagochtendlijst.