Shopify bulk form collecties: welk assortiment per klantgroep

De installateur mag kranen en sifons zien. De distributeur krijgt ook de showroomsets. Jij wilt dat niet per SKU afvinken op twee formulieren. Wie Shopify bulk form collecties zoekt, wil het assortiment van het bulkformulier laten meelopen met een Shopify-collectie — per klantgroep een andere bron, zonder dat een nieuwe kraan op drie plekken bijgewerkt moet.

Native Shopify-collecties bepalen wat op een collectiepagina staat, niet wat in een groothandelsformulier verschijnt. OO - EU B2B & Wholesale koppelt die collectie wél aan het bulkformulier. Bulk forms zitten op Growth. Dit vervangt Shopify Plus B2B / Companies niet.

We schreven eerder waar het formulier staat (productpagina of eigen pagina) en wie het mag zien. Dit stuk is de productbron: collectie, alle producten, of losse SKU’s.

Een collectiepagina is geen orderformulier

Een Shopify-collectie is een filter voor de catalogus. De reseller die veertig regels nabestelt, heeft een tabel nodig: SKU, variant, aantal, één Add to cart. Die tabel is het bulk order formulier. Zonder Growth-plan heb je die tabel niet, en dan is er nergens een collectie aan te hangen.

De aanbevolen wholesale-setup is expliciet: kies producten via collecties waar het kan. Nieuwe SKU’s rollen mee. Minder onderhoud dan honderd vinkjes.

Eén klant ziet één formulier. Twee groepen = twee formulieren + unieke tags. Dezelfde tag op twee forms is een conflict; de docs verbieden hergebruik.

Wat shops nu doen tot de nieuwe SKU nergens staat

Alle producten op beide formulieren

All products gooit de hele catalogus in het form, inclusief toekomstige SKU’s. Geen uitsluitingen per product. Handig als elke B2B-klant alles mag. Funest als de installateur geen showroomsets mag zien.

SKU’s handmatig aanvinken

Werkt tot het twintigste product. Daarna vergeet je de nieuwe kleur. De create-docs noemen Specific products als optie; de recommended setup waarschuwt: dat schaalt niet.

Alleen visibility, geen productbron

De tag klopt, het form is Enabled, de theme-block staat er. Toch mist de kraan van vorige week: die zit niet in de collectie, of hij is draft, of hij is niet gepubliceerd op het verkoopkanaal.

Geen van die routes: per groep een collectie, automatische bijhouding, visibility ernaast.

Select collections: de collectie is de bron, niet de prijs

In de app: Bulk order forms → formulier openen → Select collections → één of meer collecties → opslaan. Dat staat in How to use collections in a bulk form.

Gedrag:

• Alle producten uit de gekozen collecties komen in het form.

• Wat je later aan de collectie toevoegt, komt automatisch mee.

• Wat je eruit haalt, verdwijnt automatisch.

• Alleen actieve producten.

• Zit een product in twee geselecteerde collecties, dan verschijnt het één keer.

• Prijzen en visibility blijven van het formulier. De collectie bepaalt niet het tarief.

• Het form moet Enabled zijn. Enabled is nog geen storefront: de theme-block moet op het gepubliceerde thema staan.

Drie productbronnen naast elkaar:

| Bron | Wanneer | |------|---------| | Collecties | Groepen met een wisselend, begrensd assortiment | | All products | Iedere B2B-klant mag de hele shop, geen uitsluitingen | | Specific products | Klein, stabiel setje — niet je hoofdgroothandel |

Visibility ernaast: All customers, Logged-in only, tags, of specifieke klanten. Recommended wholesale: Customers with specific tags, eigen bulkpagina, collectie als bron, één form per groep.

OO - EU B2B & Wholesale is Built for Shopify (5.0, 34 reviews). Listing live: Free / Starter $22 / Growth $37, 14 dagen trial, USD. Bulk forms, order limits en extra cart-velden zitten op Growth. VIES + tax display + login-to-see-prices: Starter. De app rekent geen valuta om; dat doet Shopify Markets.

Voorbeeld: sanitair, twee groepen, twee collecties

Shop: kranen, sifons, douchesets. Retail blijft de gewone catalogus. Groothandel bestelt via `/pages/groothandel`.

Collectie Installateurs (automatische collectie op tag `trade` of handmatig): kranen + sifons, geen complete cabines. Collectie Distributeurs: alles wat actief is in de B2B-catalogus, inclusief showroomsets.

Twee Growth-forms:

1. Form Installateur — productbron collectie Installateurs — visibility-tag `Installateur` — percentage of netto, één strategie.

2. Form Distributeur — collectie Distributeurs — tag `Distributeur` — eigen tarief. Tags niet hergebruiken.

Nieuwe kraan: zet hem in de juiste collectie(s). Hij verschijnt op het form zonder het form te openen. Draft-product: blijft weg tot hij actief én op het juiste kanaal staat. Dat is de eerste check bij “hij mist in het form”.

Test met echte accounts, niet met je staff-preview. Docs: How to test visibility rules. Inloggen als installateur: geen cabine. Als distributeur: cabine wél. Zelfde SKU in beide collecties: één regel, geen dubbele rij.

Theme-block op de bulkpagina. Navigatie naar die URL. Enable op de productpagina alleen als je browse + form wilt; recommended blijft de eigen pagina als hoofdroute.

Aan de slag met één collectie per groep

1. Installeer de app, Growth als je bulk forms nodig hebt. 5.0 (34), $37/maand op Growth, 14 dagen trial.

2. Maak Shopify-collecties die het B2B-assortiment uitdrukken, niet je hele retail-homepage.

3. Eén bulkform per groep. Select collections. Unique tags. Eén prijsstrategie per form.

4. Enable + theme-block + menu-link. Zonder die drie ziet niemand de collectie.

5. Testorder als tagged klant. Nieuwe SKU in de collectie zetten, herladen, controleren of hij meekomt.

6. Mist een product: actief? Gepubliceerd op het kanaal? Nog in de collectie? Form enabled? Geen hoger-prioriteit form dat overschrijft (specifieke klant > tags > logged-in > iedereen).

Wil je later een derde groep “export, alleen restpartijen”? Derde collectie, derde form, derde tag. Niet dezelfde collectie op twee forms met overlappende visibility.

Tot slot

Shopify bulk form collecties zijn de productbron van het groothandelsformulier, niet de collectiepagina van je thema. Per klantgroep een collectie, unieke tag, eigen tarief. Native Shopify toont de collectie in de catalogus; het Growth-formulier toont dezelfde SKU’s als tabel. Nieuwe producten rollen mee. Drafts en ongepubliceerde SKU’s niet.

Hang de collectie aan het bulkformulier in OO - EU B2B & Wholesale. Daarna onderhoud je het assortiment in Shopify, niet in honderd vinkjes.