Shopify wholesale net terms: op rekening, met groepsprijs

De installateur wil Net 30. Hij bestelt voor €2.400 tegen zijn nettoprijs, krijgt een factuur, betaalt over drie weken. Jouw Shopify-checkout vraagt om iDEAL. Zet je de groepsprijs live en laat je iedereen meteen betalen, dan weigert hij. Zet je alleen een draft order klaar zonder groepsprijs, dan tik jij elke week dezelfde SKU’s. Shopify wholesale net terms is die combinatie: later betalen *én* de juiste B2B-prijs, zonder een tweede winkel.

Gisteren bouwden we het wholesale-aanmeldformulier. Groepsprijzen stonden eerder in prijzen per klantgroep. Dit stuk is de betaalkant: wat native Shopify doet, wat de listing van OO - EU B2B & Wholesale met Net terms, Draft orders en Manual orders bedoelt, en hoe je dat naast tags en groepsprijzen zet — zonder features te verzinnen die niet in de docs staan.

Checkout is betalen. Wholesale is vaak een factuur.

Shopify’s standaardcheckout is een kassa: kies een payment provider, rond af. Payments gaat over methodes, niet over “deze tag mag 30 dagen wachten”. Shopify Plus B2B heeft wél payment terms op companies. Dat is een echte Plus-route. Veel EU-shops op Basic/Grow/Advanced draaien gemengde D2C + wholesale met gewone customer accounts. Daar is geen knop “Net 30 voor tag Wholesale_T1”.

Wat native wél kan: draft orders met een factuurlink, handmatige betaalmethodes, payment methods beperken per klant. Dat schaalt tot je vijftig resellers hebt met elk een eigen nettoprijs — en jij nog steeds de draft typt.

Net terms zonder groepsprijs is een uitgestelde retailprijs. Groepsprijs zonder net terms is een groothandel die alsnog zijn kaart moet trekken. Je hebt beide nodig.

Wat shops nu doen tot de mailbox vol zit

Alleen draft orders, prijzen met de hand

Elke maandag dezelfde vijftien SKU’s, 20% eraf, factuur sturen. Dat is net terms in Excel. De koper kan niet zelf herbestellen. De listing van deze app noemt juist Draft orders en Manual orders als orderbeheer — niet als jouw fulltime prijslijst.

Iedereen iDEAL, later “credit” in de boekhouding

De reseller betaalt, jij stort terug, daarna een memoriaal. Dat is geen net terms. Dat is twee keer werk en een verbaasde klant.

Een gelekte “betaal later”-methode voor de hele shop

Handmatige betaling aan voor iedereen. Consumenten bestellen op rekening. Wholesale-tags sturen payment methods; die tag moet er eerst zijn. General Settings noemt tags na VIES-validatie expliciet voor *controlling payment methods*. Zonder tag is de kassa open.

Plus-payment-terms beloven op een niet-Plus shop

Native B2B-companies zijn beperkt buiten Plus. Claim niet dat deze app die Plus-catalogus vervangt. Dat staat nergens in de docs.

Geen van die routes vervangt: goedgekeurde wholesale-klant, groeptag, groepsprijs op het bulkformulier, daarna een orderpad dat niet de kaart afdwingt.

Listing: Net terms naast prijs en orderbeheer

OO - EU B2B & Wholesale is Built for Shopify (5.0, 33 reviews). $8.95/maand of $101.88/jaar (5% korting), 7 dagen trial, USD. Custom B2B-prijzen voor klanten en groepen, registratie met goedkeuring, VIES/tax exemption, bulk forms, meertalig.

Onder Pricing options staan Net terms in hetzelfde rijtje als customer groups, custom pricing, tax exemptions. Onder Order management: Manual orders en Draft orders. Dat is de belofte op de listing. Er is geen aparte docs-pagina “zet hier Net 30 in dagen”. Verzin geen vervaldatum-calculator, geen aanmaningsmails, geen automatisch Openstaande posten-overzicht. Wat wél gedocumenteerd is, is hoe je de prijs en de tag neerzet zodat jij die draft of handmatige order niet meer tegen retail hoeft te tikken.

Eerst de groepsprijs, anders is de factuur fout

How B2B pricing works: de app wijzigt de Shopify-productprijs niet. Het tarief geldt in het bulkformulier van díe groep. Eén klant, één formulier. Overlappende tags = verkeerd formulier. Mix percentage en vaste prijs in één form = onverwachte totalen — common mistakes.

Net terms op een verkeerde prijs is erger dan iDEAL op de juiste. De factuur gaat de deur uit met retail, de reseller belt, jij crediteert. Zet de staffel of nettoprijs eerst. Dat pad staat in staffelprijzen instellen.

Tags sturen wie mag afrekenen zonder kaart

Na goedkeuring hangt de groeptag. Na VIES kun je een tag op de klant zetten — docs: *identifying B2B*, *controlling payment methods*. In Shopify Payments / payment settings beperk je creditcard voor die tag, of je toont alleen een handmatige methode “op rekening”. De app is geen payment provider. Hij levert de tag. Jij koppelt die tag aan de methodes die Shopify al heeft.

Draft of handmatig — niet hetzelfde als Draft Order Logic voor btw

Listing-Draft orders / Manual orders zijn orderbeheer: jij of de workflow maakt een order/factuur. Dat is iets anders dan Use draft order logic in EU Tax Exemption. Die laatste maakt ná VIES-validatie een draft-factuur in plaats van standaardcheckout, en is niet compatible met prijzen exclusief btw. Meng die twee niet. Net terms voor een NL-installateur zonder VIES-vrijstelling is geen reden om Draft Order Logic aan te zetten.

Praktijk: reseller T1, Net 30, geen iDEAL

Retail blijft iDEAL. Groep T1 (tag `Wholesale_T1`) krijgt 20% op het bulkformulier, zichtbaar alleen voor die tag, collectie Installatiemateriaal, eigen menulink. Aanmelden via het formulier van gisteren, jij keurt goed, tag gaat erop.

In Shopify: payment method “Bankoverschrijving / op rekening” alleen voor klanten met `Wholesale_T1`. Creditcard uit voor die tag. Test in een privévenster als die klant — admin ziet visibility niet.

Hij vult het bulkformulier, ziet zijn nettoprijs, rondt af zonder kaart. Jij factureert volgens jouw afspraak (Net 14, Net 30 — die termijn staat in jullie voorwaarden, niet in een ongedocumenteerd app-veld). De volgende bestelling typt hij zelf. Jij typt geen draft meer tegen 20% korting.

Twee groepen, twee tags, twee forms. Eén tag op twee forms is de fout uit de docs.

Koppeling met VIES blijft optioneel: EU-btw-vrijstelling is een ander artikel. Net terms is wanneer ze betalen, niet of er 0% btw op staat.

Aan de slag

1. Installeer OO - EU B2B & Wholesale. $8.95/maand, 7 dagen trial.

2. Groep + bulkformulier + één prijsstrategie. Test als de getagde klant.

3. Aanmeldformulier met goedkeuring. Tag pas ná review, niet op het publieke formulier.

4. In Shopify: payment methods per tag. Geen shop-brede “betaal later”.

5. Draft of handmatige order alleen als vangnet, niet als prijslijst. Claim geen Plus-payment-terms-vervanger.

Theme blocks voor het bulkformulier moeten aan; een enabled form zonder block is onzichtbaar. Dat verandert net terms niet, maar zonder formulier is er geen groepsprijs om op de factuur te zetten.

Tot slot

Shopify wholesale net terms is geen extra betaalprovider en geen verborgen Net-30-schuif. Het is: groepsprijs in het bulkformulier, tag na goedkeuring, daarna een Shopify-betaalmethode of draft die de kaart niet afdwingt. Native Shopify stopt bij kassa-nu, tenzij je Plus B2B-terms gebruikt. Deze app zet prijs en toegang klaar; de listing noemt net terms in datzelfde rijtje.

Zet de groeptag in OO - EU B2B & Wholesale en laat de volgende reseller op rekening bestellen — tegen zijn prijs, niet tegen de jouwe.