Shopify-btw van het vestigingsland, zonder OSS-rekeningen

De mutatie is groen. In e-Boekhouden.nl staat 21% op je gewone Nederlandse btw-rekening. Shopify Markets rekent voor een Belgische particulier 21% BE. Niemand heeft “OSS” aangezet in de app — en dat is precies het punt: de koppeling volgt optie 1, niet het bestemmingsland.

Shopify btw vestigingsland zonder OSS is veld 7 in Koppeling configureren: *Bereken btw op basis van het land van de webshop. In dit geval wordt enkel de btw van je vestigingsland toegepast.* Geen extra grootboek per EU-land. Optie 2 is de OSS-regeling, mét per land een gekoppelde rekening.

De e-Boekhouden.nl Koppeling boekt een mutatie, geen Shopify-PDF. Listing: $13.95/maand, 14 dagen trial, 5.0 uit 1 review, Nederlands. Facturatie in USD. Geen artikelen, geen voorraad, geannuleerde orders gaan niet mee — restitutie wél.

Op 22 oktober: omzetrekening geen balansrekening. Eerder de EU-particulieren-keuze. Hier alleen optie 1: wat de schakelaar doet, en wanneer je hem *niet* moet verlaten.

Optie 1 is een instelling, geen aangifte-advies

De app schakelt niets in bij de Belastingdienst. Ze boekt wat jij in Settings kiest, op de rekeningen die je mapt. Accountant blijft leidend. Dit artikel is de boekingskant.

OSS-handleiding: de Unieregeling geldt sinds 1 juli 2021 voor goederen of digitale diensten aan particuliere klanten in andere EU-landen, als die jaaromzet boven €10.000 uitkomt. Onder die drempel blijft vaak vestigingsland-btw — in Shopify *en* in de koppeling. Deze pagina beschrijft geen OSS voor zakelijke klanten met een btw-nummer.

Optie 1 past als:

• je webshop in Nederland zit en Shopify óók NL-btw rekent, ook naar Antwerpen

• je onder de drempel zit, of bewust micro houdt

• je geen 1600-serie per land hebt aangemaakt, en dat ook niet wilt

Optie 1 past niet als Markets al BE/DE-tarieven zet. Dan boekt de koppeling “NL” terwijl de order “BE” is. De sync is groen. De aangifte niet.

Wat shops nu door elkaar halen

Shopify Taxes op OSS, koppeling op vestigingsland. Checkout toont 21% BE. Mutatie landt op 1530 (of hoe jouw NL-btw heet). Maandafsluiting: twee waarheden.

Grootboek 1640 “voor later” terwijl optie 1 aanstaat. Er is geen mapping-stap. Die extra rekening blijft leeg. Optie 2 is de enige plek waar je per land koppelt.

OSS-rekeningen vullen “voor het geval dat”, mapping uit. Zelfde: de app gebruikt ze niet tot je “Ja, gebruik de One-Stop Shop regeling” kiest.

Alles op debiteuren 1300. Dat is veld 3, balans. Vestigingsland-btw is geen reden om omzet of btw op de vordering te parkeren. Veld 4 blijft winst-en-verlies.

Wat de koppeling bij optie 1 wél doet

Realtime sync van betaalde of fulfilled orders — jij kiest de trigger in veld 1. Mutatieboeking, geen factuur-PDF. Btw-tarieven, verzendkosten, kortingen per order. Refunds als negatieve mutatie. Overzicht welke rijen groen of fout zijn.

Bij optie 1: enkel de btw van het vestigingsland. Geen scherm “koppel België aan 1640”. Die extra stap verschijnt pas bij optie 2, volgens de OSS-handleiding.

Wat je níet krijgt: artikelen naar e-Boekhouden, voorraad, geannuleerde orders zonder restitutie. Claim dat niet.

Praktijk: lampen, Q1 onder de drempel, NL-btw overal

Shop in ’s-Hertogenbosch. Januari–maart intra-EU B2C €6.400. Shopify rekent 21% NL, ook naar Gent. Accountant: nog geen OSS-registratie.

1. Installeer de e-Boekhouden.nl Koppeling. API-key uit e-Boekhouden.nl, stappen in de documentatie.

2. Settings, veld 7: Bereken btw op basis van het land van de webshop. Niet de OSS-optie.

3. Grootboek: debiteuren balans (voorbeeld 1300), omzet resultatenrekening (voorbeeld 8000), verzendkosten, betaalkosten. Geen 1640-serie.

4. Trigger: Paid of Fulfilled, wat bij jouw fulfillment past.

5. Testorder naar een Belgisch testadres. Mutatie: zelfde NL-btw-rekening als een Utrechtse order. Klopt dat met Shopify Taxes? Alleen dan is optie 1 consistent.

6. Q2 gaat over €10.000: dan eerst de shop (Taxes / Markets), dán optie 2, dán rekeningen in de 1600-reeks categorie Balans, dán mapping per land. Niet andersom.

Handmatig synchroniseren haalt alleen mutaties vanaf installatie. Historische periode vraag je aan via support — niet via deze schakelaar.

Aan de slag

1. Open Koppeling configureren, stap 7.

2. Check Shopify Taxes: rekent de checkout vestigingsland of bestemmingsland?

3. Zelfde keuze in de app. Optie 1 = geen landsrekeningen. Optie 2 = wél, zie de OSS-handleiding.

4. Eén testorder per land dat je denkt te voeren. Groen is niet genoeg: open de mutatie in e-Boekhouden.nl.

5. Bij twijfel: accountant, niet de app laten “OSS aanzetten omdat het kan”.

Listing blijft $13.95/maand, 14 dagen trial, USD. Installatieservice via info@onlineorigins.nl als de mapping eenmalig strak moet.

Tot slot

Shopify btw vestigingsland zonder OSS is optie 1: alleen het tarief van het land van de webshop. Geen grootboek per EU-land. Optie 2 is de OSS-regeling met gekoppelde rekeningen. De app volgt Settings, niet stilzwijgend Markets.

Zet de schakelaar gelijk met Shopify Taxes, via de e-Boekhouden.nl Koppeling. Groene sync met de verkeerde btw-rekening is duurder dan één bewuste keuze.