Shopify B2B-registratie goedkeuren: eerst review, dan toegang

De aanvraag ligt in de inbox. KvK nog niet gecheckt, het btw-nummer mist een cijfer. Intussen kan die account al inloggen. Als het nettatarief dan openstaat, is review theater. Shopify B2B registratie goedkeuren is de wachtrij ertussen: iemand dient in, jij zegt ja of nee, en pas daarna hangt er een groeptag.

We beschreven eerder *dat* je klanten goedkeurt voordat de tag het slot is, en *hoe* je het aanmeldformulier bouwt. Dit stuk is de keten ertussen: aanvraag → review → goedkeuren of afwijzen. De listing van OO - EU B2B & Wholesale noemt dat nu hard: 1 registration form + approve / reject op Free, onbeperkte registratieformulieren op Starter.

Een account is nog geen goedgekeurde wholesaler

Shopify’s standaard customer account is e-mail plus wachtwoord. Er is geen wachtrij “mag deze koper netto zien”. Je kunt accounts handmatig aanmaken, of native B2B-companies gebruiken (catalogi per company — beperkter op Basic/Grow/Advanced, ruimer op Plus). Dat is een echte Shopify-route. Veel EU-shops op een gemengde D2C + wholesale-storefront werken met gewone accounts en tags. Dan is goedkeuren jouw proces, niet een vinkje in Customers.

Zolang je “Logged-in customers only” of “All customers” op het tarief zet, maakt de mooiste approval-flow niets uit. De aanbevolen wholesale-setup is stellig: toon bulkprijzen nooit aan gewone klanten. Zichtbaarheid op Customers with specific tags.

Wat shops doen tot de wachtrij zinloos is

Aanvraag via mail, account al live

“Stuur je KvK, we maken het account.” Het account bestaat vóór de check. Tot jij een tag hangt ziet de koper retail — of, erger, login-to-see-prices staat aan voor iedereen met een wachtwoord.

Open registratie, later “even goedkeuren”

Iedereen maakt een account. Jij belooft te reviewen in het weekend. Tot die tijd is er geen afwijs-stap. De listing belooft juist approve / reject: een bewuste nee, niet alleen een ontbrekende tag.

Zelfde kortingscode na een telefoontje

`TRADE20` voor wie belt. Geen per-account moment, dezelfde code lekt. Dat is geen registratie-goedkeuring.

Geen van die routes geeft je: formulier indienen → jij ja of nee → tag alleen bij ja → tarief alleen voor die tag.

Approve / reject op het registratieformulier

OO - EU B2B & Wholesale is Built for Shopify. Listing 5.0 (34 reviews). Free plan beschikbaar. Starter $22/maand of $220/jaar. Growth $37/maand of $370/jaar. 14 dagen trial, facturatie in USD.

Wat de listing bij dit onderwerp noemt:

• customer registration with approval flows;

• Signup form, wholesale login, customer tagging;

• Free: 1 registration form + approve / reject, plus flow templates voor dat ene formulier;

• Starter: unlimited registration forms, custom/volume pricing, “Login to see prices”, EU tax exemption (VIES);

• Growth daarboven: bulk forms, draft checkout, repeat order — niet nodig om de goedkeuringswachtrij te laten werken.

Claim geen automatische KvK-check en geen VIES op het goedkeuringsmoment. VIES staat op Starter als tax exemption, een ander cluster. Claim niet dat de app Shopify Plus B2B-catalogi vervangt.

De keten in drie stappen

1. Aanvraag. Het registratieformulier vraagt wat jij reviewt: bedrijfsnaam, KvK, btw-nummer, contact. Geen nettprijzen op dat scherm — dat stond al in het builder-stuk.

2. Review. Jij keurt goed of wijst af. Afgewezen accounts krijgen geen groeptag. Goedgekeurde accounts zijn nog steeds niet wholesale tot de tag hangt.

3. Tag. Hang `Horeca` of `Wholesale_T1` in Shopify admin op de klant. Tag-zichtbaarheid: een tag in de zichtbaarheidsinstelling van een bulkformulier plakt hem niet automatisch op klanten. Jij hangt hem na de ja.

Zonder stap 2 is het een open inschrijving. Zonder stap 3 is de ja een notitie.

Zichtbaarheid ná de ja

Bulkforms zitten op Growth. Op Starter is de poort “Login to see prices” plus tags op custom pricing — niet het raster van het bulkformulier. Als je wél een bulkformulier hebt: Visibility rules — één klant ziet één formulier; tags OR; moet ingelogd zijn. Prioriteit: specific customers → tags → logged-in → all customers. Eén tag in twee forms is een conflict.

Common B2B setup mistakes: formulier op alle klanten, overlappende tags, testen als admin (zichtbaarheid liegt), bulkpagina niet in het menu. Die fouten maken approval zinloos, ongeacht hoe netjes je reject-knop is.

Praktijk: horeca erin, particulieren eruit

Je verkoopt koffiemachines vanuit Utrecht. Consumenten blijven de gewone shop gebruiken. Cafés mogen pas netto zien als je hun KvK hebt gezien.

1. Eén registratieformulier live (Free staat 1 form + approve/reject toe; meer forms = Starter). Velden: bedrijfsnaam, KvK, btw-nummer. Geen staffel op die pagina.

2. Aanvraag van “Café De Gracht” komt binnen. KvK klopt, je keurt goed. Een particuliere Gmail-aanvraag wijs je af — geen tag.

3. Op het goedgekeurde profiel hang je `Horeca` in admin. Spelling exact; tags zijn volgens de docs niet hoofdlettergevoelig, slordige spaties wél.

4. Custom pricing (Starter) of, op Growth, het bulkformulier op “Customers with tags” = `Horeca`. Niet “All customers”. Niet “Logged-in only” zolang afgewezen accounts nog een wachtwoord hebben.

5. Test in incognito als die horecaclant, en als een afgewezen account. Admin-preview liegt.

Twee staffels later: tweede tag `Horeca_Plus`, tweede form (Growth) of tweede pricing rule. Hang die tag pas ná een tweede review, niet “voor het gemak” op iedereen die ooit ja kreeg.

Enabled form zonder theme-blokkken blijft onzichtbaar; de bulkform-docs zeggen dat expliciet. Dat is plaatsing, geen approval — maar het is waarom een goedgekeurde klant alsnog “ik zie niets” mailt.

Aan de slag

1. Installeer OO - EU B2B & Wholesale. Free om de wachtrij te proberen; Starter $22/maand als je meer forms en login-to-see-prices nodig hebt; Growth $37/maand voor bulkforms.

2. Zet één registratieformulier met approve/reject. Vraag wat je écht reviewt.

3. Bepaal de groeptag (`Horeca`) vóór de eerste ja. Hang hem niet in een zichtbaarheidsveld “zodat het vast klaarstaat” en denk dat klanten hem daarmee hebben — docs: dat wijst hem niet toe.

4. Houd retail open. Wholesale alleen voor de tag.

5. Test: pending (geen tag), goedgekeurd + tag, afgewezen. Incognito.

Tot slot

Shopify B2B registratie goedkeuren is geen mailtje achteraf. Het is approve of reject op het registratieformulier, daarna pas een groeptag. Native Shopify heeft die wachtrij niet. Open zichtbaarheid maakt de knop zinloos. Afgewezen accounts blijven retail.

Zet die flow in OO - EU B2B & Wholesale en laat de volgende aanvraag in de wachtrij liggen tot jij ja zegt.