Offerte aanvragen in Shopify B2B

De installateur wil geen staffelkaart. Hij wil “dezelfde kranen, andere mix, prijs voor dit project”. Jij typt een draft order, past regels aan, mailt de factuurlink. Dat schaalt tot drie vaste afnemers. De vierde mailt via drie kanalen. SKU’s kloppen half.

Shopify B2B offerte aanvragen is een RFQ-formulier op de storefront: bedrijf, project, notities, producten of collecties. Jij reviewt in de app. Korting of verzending voeg je toe vóór je terugstuurt. Geen tweede winkel. Geen Plus-catalogus als vervanger.

De listing van OO - EU B2B & Wholesale zet Quote request (RFQ) en AI Formulas for quotes op Growth. Niet op Free, niet op Starter. Theme-blocks voor quote stonden al in het stuk over B2B theme app blocks. Dit artikel is het formulier zelf.

Native Shopify heeft geen RFQ-pagina

Shopify Help kent drafts, facturen, Companies op Plus. Wat ontbreekt voor de meeste shops: een storefront-formulier waarop de koper SKU’s plus projectcontext zet, dat jij als aanvraag terugziet — met adrescheck vóór het de inbox in gaat.

Een contactformulier in de theme is geen offerte. Er zit geen productgrid in. Een draft die jij typt is wél een offerte, maar de koper start hem niet.

Wat native wél kan: de koper bestelt tegen live prijs. Wat native niet kan: “stuur eerst een voorstel, dan pas checkout”, zonder dat jij de regels overtypt.

Wat shops nu doen tot de mailbox knalt

Alleen mail en WhatsApp

PDF met SKU’s, jij zoekt ze op. Verkeerde variant, vergeten korting, geen VIES-check.

Alles via draft, jij als inkoopafdeling

Sterk voor één order. Dertig RFQ’s per week is fulltime admin.

Registratieformulier misbruiken als offerte

Registration forms zijn onboarding: aanmelden, goedkeuren, klant + company. Dat is geen projectofferte met een kraanlijst.

Geen van die routes: Growth-quoteformulier, theme block op een pagina, aanvragen in de app, optioneel Flow-mailtje naar het team.

Growth: Quote requests in Order management

OO - EU B2B & Wholesale is Built for Shopify (5.0, 34 reviews). Live listing, USD:

• Free — 1 custom pricing rule, 1 registration form + approve/reject; development stores zonder cap

• Starter $22/maand of $220/jaar (17% korting) — unlimited custom + volume, company blocks, unlimited registration forms, EU Tax exemption (VIES + logs), tax display incl/excl, login to see prices

• Growth $37/maand of $370/jaar — alles in Starter plus bulk forms, draft checkout, repeat order, quote request (RFQ), AI Formulas for quotes, order limits, wholesale cart

14 dagen trial op Starter en Growth. Dit vervangt Shopify Plus B2B / Companies niet.

What is included: Quote requests horen bij Order management, samen met order limits en wholesale cart. Growth (en founder-accounts). Zet de module aan op de hub vóór je hem op de storefront verwacht.

Quote gebruikt een theme block op een template, niet de shared app embed. Embed is voor prijzen, tax display, login-to-see-prices, order limits. Block: registratie, bulk, quote, wholesale cart. Finish setup op de modulekaart. Thema wisselen bewaart de config in de app, niet het block op het nieuwe thema — dat block zet je opnieuw.

Wat het formulier draagt

Velden zoals bedrijf, project en notities. Plus producten of collecties, zodat de aanvraag SKU’s bevat in plaats van “die kranen van vorige week”. Jij opent de aanvragen in de app. Daar review je. Korting of verzending voeg je toe vóór je het voorstel terugstuurt.

Optioneel: de Flow-template die het team mailt als er een aanvraag binnenkomt. Importeren, ontvanger zetten, aanzetten — hetzelfde patroon als bij registratieforms, dan voor quotes.

Adrescheck: blokkeren, waarschuwen of doorlaten. Kies bewust. Blokkeren houdt rommel buiten. Doorlaten is ruimer voor internationale projecten met een afwijkend factuuradres.

AI Formulas for quotes staan op de Growth-listing. Gebruik ze als hulpmiddel op het formulier, niet als vervanging van jouw review.

Praktijk: projectkraan, mix van SKU’s

Shop “Sensorkraan Groothandel”. Resellers hebben al een tag en een nettoprijs. Een aannemer zonder vast contract wil 40 kranen, drie types, levering op de bouw.

1. Growth aan. Order management → Quote requests aan. Formulier: bedrijf, projectnaam, notities, collectie kranen (niet tachtig losse producten).

2. Theme editor: pagina `/pages/offerte`, template, Quote request-block, Save. Menu-link “Offerte”.

3. Adrescheck op waarschuwen (EU-bedrijven met vestigingsadres naast de bouw).

4. Flow-template: mail naar inkoop@….

5. Test als die aannemer, niet als admin. Visibility van prijzen kan via Login to see prices — dat is Starter, los van RFQ.

6. In de app: aanvraag openen, staffelkorting of verzending zetten, terugsturen. Daarna pas een echte order.

Meng dit niet met Use draft order logic in Tax Exempt. Dat is VIES-checkout, geen RFQ. Bulkform-draft-checkout is Growth-bestellen tegen nettoprijs; RFQ is de stap ervoor als de mix nog niet in een formulier past.

Aan de slag

1. Open de listing. RFQ zit op $37/maand (Growth).

2. Hub: Order management → Quote requests aan. Kaart van modules.

3. Formulier + producten/collecties. Theme block op een pagina. Finish setup.

4. Flow-mail optioneel. Adrescheck kiezen.

5. Test incognito als B2B-klant. Review in de app. Stuur één echte proefofferte.

Vergeet het menu niet. Wat je niet linkt, bestaat niet voor de koper.

Registratie blijft een andere module: aanmelden, goedkeuren, klant + company. Quote is voor een project dat SKU’s kent (of straks kent). Stop niet de hele catalogus in één RFQ als een Growth-bulkformulier al herhaalbestellingen dekt — RFQ is de uitzonderingsmix.

Bedrijfsprijslijsten en staffels blijven onder B2B pricing. De offerte kan erbovenop: korting op de aanvraag, zonder de lijst te herschrijven. Order limits (MOQ / max / gewicht) zijn ook Growth, maar hangen aan de embed, niet aan dit block.

Tot slot

Shopify B2B offerte aanvragen is Growth-RFQ, geen contactformulier en geen handmatige draft-fabriek. Formulier, theme block, review, dan korting of verzending. Adrescheck naar keuze. Native Shopify typt de draft nog steeds — jij hoeft de SKU’s niet meer over te tikken.

Zet het block in OO - EU B2B & Wholesale. De aannemer vult het project in. Jij opent de aanvraag. De mix klopt.