Shopify verzendkosten grootboekrekening e-Boekhouden

De order is €72,00 product plus €6,95 verzending. In Shopify zie je twee regels. In e-Boekhouden.nl landt één mutatie. Als die €6,95 op 8000 Omzet groep 1 belandt, klopt je omzet tot de accountant vraagt waarom de webshop lager uitkomt. Shopify verzendkosten grootboekrekening e-Boekhouden is niet “verzendkosten gaan mee in de sync”. Dat belooft de listing al. Het is *welke rekening* dat bedrag krijgt — en dat die rekening in je schema bestaat vóór de eerste Paid-order.

e-Boekhouden.nl Koppeling heeft daar één dropdown voor: Tegenrekening verzendkosten. Docs-voorbeeld: 4590 – Overige verkoopkosten. Een specifiekere rekening mag, als die in e-Boekhouden.nl al bestaat. Verzendkosten horen niet op de omzetrekening.

Eerder: verzendkosten niet bij de omzet boeken en de vier mappings vóór go-live. Dit stuk is alleen die ene rekening: aanmaken, categorie, dropdown, test.

Shopify kent je 4590 niet

Shopify rekent verzendtarieven in checkout: vast, gewicht, prijs, of gratis vanaf een drempel. Het bedrag staat op de order als shipping line, mét btw als je dat zo hebt gezet. Adding tax in Shopify gaat over tarieven, niet over grootboeknummers.

e-Boekhouden.nl kent je rekeningschema. De koppeling moet het verzendbedrag ergens neerzetten. Zonder mapping verdwijnt het onderscheid, of de mutatie faalt. Met dezelfde rekening als omzet gooi je transport bij de verkopen.

De listing (3 nov 2026): $13.95/maand, 14 dagen trial, 5.0 uit 1 review, Nederlands. “Ondersteunt btw-tarieven, verzendkosten en kortingsregels per order.” Verzending gaat dus mee. Waar ze landt, kies jij.

De koppeling boekt als mutatie, geen Shopify-PDF-factuur. Artikelen en voorraad synct de app niet. Geannuleerde orders ook niet — gebruik een restitutie. Dat blijft staan, ook als 4590 perfect staat.

Wat shops zetten tot 4590 ontbreekt

Dezelfde rekening als omzet

8000 voor alles “dat binnenkomt”. De klant betaalt product én verzending, dus het voelt als omzet. In de resultatenrekening zie je daarna een te hoge omzet en te lage verkoopkosten. De webshopcijfers en de W&V lopen uit elkaar.

Leeg laten “tot we het later splitsen”

De eerste Paid-order faalt, of alles klopt op één pot. Later splitsen is een correctieronde in e-Boekhouden.nl. De volgende order herhaalt de mapping.

Een balansrekening omdat “geld binnenkomt”

1300 Debiteuren is wie nog moet betalen. Verzendkosten zijn geen vordering. Docs: 4590 is een voorbeeld van een kostenrekening op de resultatenrekening. Stop hier geen banksaldo en geen debiteuren.

Geen van die routes is: een kostenrekening die bestaat, daarna hetzelfde nummer in Settings.

Het veld: Tegenrekening verzendkosten

Open de app in Shopify Admin → Settings. Docs, volgorde:

1. Trigger: Paid of Fulfilled. Paid is de gebruikelijke start: de mutatie volgt het geld.

2. Type boeking: Mutatie.

3. Debiteuren — voorbeeld 1300, balans.

4. Tegenrekening omzet — voorbeeld 8000, winst-en-verlies, géén balans.

5. Tegenrekening verzendkosten — voorbeeld 4590 Overige verkoopkosten.

6. Tegenrekening betaalkosten — voorbeeld 4550 Bankkosten, ook kosten.

Veld 5 is dit artikel. “Je kunt ook een specifiekere rekening gebruiken als je dat binnen je boekhouding hebt ingericht.” Webshopverzending op 4591, winkelafhaal op iets anders: dat mag. Het nummer moet in e-Boekhouden.nl bestaan. Ontbreekt hij, dan faalt de mutatie.

Dit is een resultatenrekening (kosten), geen balans. Geen 1300. Geen 8000. Debiteuren = wie nog moet betalen. Omzet = wat je verkocht. Verzendkosten = wat je rekent (of zelf betaalt) om het pakket weg te krijgen.

Btw op verzending neemt de koppeling over uit Shopify. Zet verzend-btw in de shop goed; de mapping bepaalt alleen de grootboekrekening van het bedrag. OSS (particulieren in andere EU-landen) heeft een eigen set btw-rekeningen per land. Dat is een ander scherm. De verzendtegenrekening blijft één veld voor het verzendbedrag zelf.

Kortingen hebben geen extra dropdown. Die zitten in de Shopify-orderbedragen en landen op de omzetrekening, niet op 4590. iDEAL-fees horen op 4550, niet op dezelfde pot als PostNL.

Praktijk: 4590 aanmaken, daarna mappen

Shop “Atelier Post” verkoopt prints. Verzending €6,95 op de order. Boekhouding in e-Boekhouden.nl, iDEAL met een fee, trigger Paid.

Stappen:

1. Installeer e-Boekhouden.nl Koppeling als dat nog niet gebeurd is. $13.95/maand, 14 dagen trial, USD.

2. In e-Boekhouden.nl: Beheer → Inrichting → Grootboekrekeningen. Bestaat 4590 – Overige verkoopkosten? Categorie: kosten / resultatenrekening. Ontbreekt hij: Toevoegen, geen “even 8000 gebruiken”. Wil je specifieker: 4591 Webshopverzending,zelfde soort rekening.

3. API-key al connected. Anders synct niets.

4. App Settings: Paid, Mutatie, debiteuren 1300, omzet 8000, verzendkosten 4590 (of 4591), betaalkosten 4550 — of jóuw nummers, dezelfde soorten.

5. Testorder: product + verzending, betaal. Open de mutatielijst in de app (geslaagd of fout), daarna de dagboekmutatie in e-Boekhouden.nl.

Verwacht:

• vordering op 1300

• productomzet op 8000

• verzending op 4590

• fee op 4550

• btw zoals Shopify die op de order zette — de koppeling herberekent btw niet

Zie je €6,95 op 8000: veld 5 is leeg of gelijk aan omzet. Zie je hem op 4550: verzend- en betaalkosten omgewisseld. Zet het nummer in de dropdown, stuur een nieuwe test, of synchroniseer die ene order handmatig. De mutatie in e-Boekhouden.nl “even rechtzetten” als standaardwerkwijze herhaalt de fout.

Restitutie van het hele bedrag: Shopify crediteert, de koppeling maakt een negatieve mutatie. Annuleren zonder restitutie doet dat niet — ook niet als 4590 klopt.

Aan de slag

Check 4590 (of jouw verzendrekening) in e-Boekhouden.nl vóór je de dropdown bewaart. Kosten, geen balans, geen omzet. Daarna dezelfde code in Tegenrekening verzendkosten. Eén testorder met een verzendregel die je kent.

Twijfel je over het nummer: info@onlineorigins.nl of 073 234 0612. De listing vermeldt een installatieservice; dat is geen vervanging van je eigen schema.

Tot slot

Shopify verzendkosten grootboekrekening e-Boekhouden is veld 5: voorbeeld 4590 Overige verkoopkosten, specifieker mag, omzetrekening niet. De rekening moet bestaan. De sync boekt mutaties, geen PDF en geen artikelen.

Zet 4590 in e-Boekhouden.nl Koppeling voordat de eerste Paid-order je omzet opblaast met transport.