Shopify btw-code en vrijstelling: e-Boekhouden neemt ze over

De order toont 0%. In e-Boekhouden.nl staat 21%. Of andersom: B2B zonder btw in de shop, wél hoog tarief in de mutatie. De eerste reflex is een extra veld in de app zoeken. “Vrijstelling”, “btw-code”, een tabel naast de grootboekmapping.

Die tabel is er niet. Shopify btw-code vrijstelling e-Boekhouden werkt andersom: de FAQ zegt dat de koppeling tarieven, vrijstellingen en btw-codes precies overneemt zoals ze in Shopify staan. Klopt de tax-regel op de order, dan klopt de mutatie. Klopt die niet, dan boek je de fout netjes door.

De e-Boekhouden.nl Koppeling synct orders, klanten en financiële mutaties. Listing: btw-tarieven, verzendkosten en kortingsregels per order. $13.95/maand, 14 dagen trial, 5.0 uit 1 review, Nederlands. Facturatie in USD.

Eerder: btw uit de shop, boekingen in de administratie en hoog versus laag. Gisteren de omzetrekening die geen balans mag zijn. Hier: vrijstelling en btw-code — niet 9% versus 21%, niet OSS-landrekeningen.

De app is geen tweede Belastingdienst

Shopify berekent belasting op de order. Productregel, verzending, korting, land, Markets, eventuele B2B-vrijstelling. e-Boekhouden.nl krijgt daarna een mutatieboeking. Geen Shopify-PDF — FAQ: technisch niet mogelijk. Geen artikelkaart, geen voorraad.

FAQ punt 7, letterlijk de kern: btw op boekingen wordt rechtstreeks overgenomen. Tarieven, eventuele vrijstellingen en btw-codes zoals in Shopify ingesteld. Geen herberekening “voor de zekerheid”. Geen matrix in de app die 0% naar 21% tillt omdat iemand in e-Boekhouden.nl een andere code gewend is.

Wat jij in de koppeling wél zet: grootboek. Debiteuren (balans, voorbeeld 1300), omzet (winst-en-verlies, voorbeeld 8000 — géén balans), verzendkosten, betaalkosten. OSS optioneel: 1600-reeks per EU-land, categorie Balans. Dat is *waar* het bedrag landt. Het *tarief* en de *vrijstelling* komen uit Shopify.

Trigger blijft Paid of Fulfilled. Die keuze verandert de btw-code niet. Alleen het moment waarop de mutatie (inclusief 0% of 21%) de administratie in gaat.

Waar vrijstellingen stukgaan

Vrijstelling alleen in e-Boekhouden.nl “achteraf”. De mutatie is al geboekt met wat Shopify stuurde. Een handmatige correctie in e-Boekhouden.nl lost de volgende order niet op. Zet de tax-setup in Shopify recht, daarna nieuwe testorder.

B2B zonder tax-instelling in de shop. Klant is “zakelijk” in je hoofd. In Shopify is het een particulier met NL 21%, of een company zonder exemption. De koppeling ziet de tax lines, niet je intentie.

0% op het product, 21% op verzending — en dan verbazen. Shopify mag per regel rekenen. De mutatie volgt die regels. Eén “btw-code in de app” zou dat toch niet netjes splitsen; die app-tabel bestaat niet.

Annuleren i.p.v. restitueren. Geannuleerde orders gaan niet mee. Restitutie wordt een negatieve mutatie, inclusief de btw-kant die Shopify op de credit zette. Foute vrijstelling terugdraaien = restitueren in Shopify, niet de order wegklikken.

OSS en vrijstelling door elkaar. OSS is btw per EU-land voor particulieren boven de drempel, met landrekeningen in de 1600-reeks. Een B2B-vrijstelling is een andere tax-regel in Shopify. Beide komen als codes/tarieven uit de order. Meng ze niet in veld 4 omzet.

Wat je in Shopify checkt vóór je de app de schuld geeft

Volgorde, kort:

1. Markets en tax. Voor welke landen reken je btw? Welke registraties staan er? Prijzen incl. of excl.?

2. Product. Standaard of verlaagd tarief, of non-taxable? Een poster als “kunst, 9%” die in de shop 21% heeft, wordt 21% in e-Boekhouden.nl.

3. Klant of company. Staat er een vrijstelling of 0%-regel op déze order? Open de order in Shopify Admin. Kijk naar de tax lines, niet naar het klantlabel.

4. Verzending en korting. Die veranderen grondslag of tarief per regel. Listing noemt ze bewust naast btw.

5. Testorder. NL particulier 21%. NL 9% als je dat verkoopt. B2B-vrijstelling als je die aanbiedt. EU-particulier als OSS aanstaat. Eerst Shopify, dan de mutatie.

Groen in het sync-overzicht betekent: de mutatie is verwerkt. Groen betekent niet: de vrijstelling was juridisch juist. De app controleert geen VIES en vult geen btw-id in. Ze boekt wat er lag.

Installatieservice (eenmalige vergoeding, terug bij afzien) via info@onlineorigins.nl helpt mapping en OSS-rekeningen. Ze vervangt Shopify Tax niet.

Praktijk: 0% in de shop, 0% in de mutatie

Webshop in NL, mix van particulieren en een paar groothandels. Particulier betaalt 21%. Groothandel A heeft in Shopify een tax exemption of 0%-regel die op de order verschijnt.

Fout pad: in de koppeling zoeken naar “btw-code vrijstelling”, die niet vinden, en in e-Boekhouden.nl de code met de hand zetten. Volgende order van A komt weer met 21% mee als Shopify 21% rekende.

Juist pad: order van A openen. Tax line 0% of exempt. Dan de mutatie: dezelfde code/tarief. Wijkt dat af, dan is het een Shopify-setup — Markets, customer tax exemption, product taxable-flag — geen ontbrekend dropdown in de app.

Tweede case: iemand zette het product op non-taxable “omdat B2B”. Particulieren krijgen dan ook 0%. De koppeling boekt 0%. Dat is consistent en fout in de aangifte. Zet tax op het product terug, vrijstelling op de klant of de orderregel.

Geen PDF meenemen “ter controle van de code”. FAQ: de PDF gaat niet mee. De gestructureerde orderdata wel.

Vrijstelling is geen OSS en geen 9%

OSS (One-Stop Shop) is btw van het EU-land van de particuliere koper, met een balansrekening in de 1600-reeks per land. Dat map je in Settings nádat de rekeningen in e-Boekhouden.nl bestaan. Een B2B-vrijstelling of 0%-regel is een tax line op de order. Beide komen uit Shopify. Je maakt er geen derde tabel in de app van.

9% versus 21% zit op het product (of de verzendregel). Eerder stuk: hoog en laag. Veld 4 blijft één omzetrekening; de btw-*code* op de mutatie mag wél 9 of 21 zijn als Shopify die meestuurt. Vrijstelling is dezelfde keten: code/tarief uit de order, rekening uit de mapping.

Handmatig synchroniseren (install→nu) en historische sync (mail) wijzigen geen codes. Ze sturen dezelfde orderdata. Foute vrijstelling op oude orders: eerst Shopify rechtzetten, restitueren waar nodig, daarna pas om een historische run vragen.

Aan de slag zonder extra btw-tabel

1. Installeer de e-Boekhouden.nl Koppeling als die er nog niet is.

2. Grootboek mapping: 1300-achtig debiteuren, 8000-achtig omzet (geen balans), verzend- en betaalkosten.

3. OSS alleen als je die regeling gebruikt — landrekeningen eerst in e-Boekhouden.nl, dan Settings.

4. Maak géén tweede tarieftabel in de app. Die is er niet.

5. Testorders: 21%, vrijstelling, eventueel 9% en OSS. Vergelijk tax lines met de mutatie.

6. Fout in oude orders: restitueren in Shopify voor de credit; historische sync is een mail naar info@onlineorigins.nl, geen self-service-knop.

Documentatie start op de koppeling-hub. FAQ punt 7 is de btw-zin die je bij vrijstellingen nodig hebt.

Tot slot

Shopify btw-code vrijstelling e-Boekhouden is overnemen, geen herberekening. Geen aparte btw-tabel. Eerst de tax-regel op de order, dan de mutatie. Grootboek is waar het landt; Shopify is welk tarief en welke vrijstelling. Listing: e-Boekhouden.nl Koppeling.